Administrativa Tempo Inteiro

A L.V.I.A. (Associação Internacional de Voluntários Leigos) é uma ONG internacional que opera em Moçambique na área sócio ambiental, no âmbito do projeto de “Reso: Resilienca socio-economica nos distritos de Nacala Porto, Mossuril e Monapo, Provincia de Nampula”, financiado pela Agencia de Cooperação Italiana e implementado em colaboração com a ong Interaide e Caritas Moçambicana, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Administrativa.

Responsabilidades

• É responsável da corecta gestão administrativa do projecto, e de transmitir as informações entre sede Itália, sede Maputo e sede Nacala;
• Preparar os relatórios financeiros em colaboração com o Coordenador do Projecto, sede Administrativa de Maputo e Itália;
• Supervisionar e enregistar diariamente todas as despesas, sejam de caixa sejam de banco;
• Processa os pagamentos do salario mensal, seguros, Inss e Irps, gerindo as folhas de salários e todas a documentação do staff contratado pela Lvia entro do tempo e modalidades previstas pela Lvia e a legislação moçambicana;
• Gerir, sob a monitoria do Coordenador do Projecto, o sistema das aquisições previstas no âmbito das actividades do projecto em conformidade com as regras da LVIA e do financiador em matéria de aquisição (procurement);
• Gerir o arquivo dos documentos do projecto seja físico seja informático conforme as modalidades definidas com o Coordenador do projecto;
• Prepara os contratos de serviço e de bens;
• Redige os contratos do staff da Lvia, e contribui as modalidades de supervisão de presencias e ferias;
• Executar as actividades diárias de contabilidade sob a supervisão do responsável de Projecto e gerir todos os documentos de contabilidade, incluindo os borderaux e os extratos bancários;
• Requisitar os pagamentos via caixa ou cheques para a aprovação do Coordenador de Projecto;
• Elaborar documentos de planificação períodica financeira, no respeito dos contractos activos e das respectivas coberturas orçamentais;
• Elaborar a correcta monitoria dos orçamentos de despesas nos tempos e modelos previstos;
• Solicitar os documentos de contabilidade produzidos pelos parceiros do projecto nos tempos e modalidades previstas nos Memorandum de Intendimento e verificar a elegibilidade dos mesmos antes de introduzir as despesas no programma de contabilidade;
• Receber e controlar a elegibilidade dos comprovativos de pagamento registar todas as despesas elegiveis no software de contabilidade;
• Preparar todos os documentos necessários para a auditoria externa;
• Manter atualizados os inventários dos bens e equipamentos do Projecto assim como da LVIA;
• Velar pela elaboração dos relatórios financeiros para o Doador ou o Governo local, dentro dos tempos e modalidades previstos;
• Assinalar tempestivamente ao Coordenador do Projecto eventuais imprevistos, técnicos, temporais ou orçamentais, colaborando na procura de soluções;
• Realizar outras tarefas encomendadas pelo Coordenador do Projecto.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae com três (3) Referências Profissionais;
• Cópia do B.I.;
• Cópia da Carta de Condução;
• Cópia do título de estudo.

Nota: Serão contactados somente os candidatos pré-selecionados para a entrevista.

Processo de Candidatura

Email: reso.vaga@gmail.com

Validade: 28/12/2018

Responde a: Coordenador do Projecto

Tempo do Contrato: 100%

Duração do Contrato: 1 ano

Local: Nacala Porto – Nampula