Vaga para Administrativo (Dalmac Transportes)

Dalmac Transportes pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Administrativo.

Responsabilidades

• Sob a supervisão geral do Gestor de Procurement e Logística executa uma variedade de funções logísticas;
• Será responsável mas não se limita a garantir o funcionamento adequado do escritório, gestão de frota, procurement, gestão de segurança, viagens, eventos e inventários;
• Ser capaz de concluir as actividades a tempo e de acordo com políticas aplicáveis;
• Responsável pela manutenção e funcionamento adequado do escritório e respectivo equipamento;
• Supervisionar a frota de automóveis e manter os cadernos de registos de uso, manutenção e consumo de combustível;
• Supervisionar e gerir os Motoristas e Assistentes de Escritório;
• Promover e facilitar capacitação e treinamento do pessoal supervisado;
• Gerir a produção de bens pelos programas, baseando num plano de distribuição aprovado pelos respectivos gestores das áreas especificas;
• Garantir a segurança do escritório, pessoas e bens;
• Manter o inventário do escritório actualizado de acordo com as políticas e procedimentos da Dalmac;
• Colaborar na capacitação sobre a inventariação de bens no âmbito dos sub-acordos;
• Executar outras tarefas atribuídas pelo Gestor.

Requisitos

• 12ª Classe;
• Alto nível de organização e habilidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas;
• Capacidade de manter sigilo profissional, discrição e boa capacidade de tomada de decisões;
• Habilidade de gerir com atenção ao detalhe, precisão e com capacidade de monitorar e dar seguimento;
• Fluente em Português, falado e escrito, conhecimento da língua Inglesa será uma vantagem;
• Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Access e Outlook);
• Capacidade de trabalhar sob pressão, ser pró activo, auto-motivado e de relacionar-se numa equipa;
• Carta de condução.