Vaga para Agente de Compras Sénior (Kenmare) Tempo Inteiro

Email: recruitment@kenmaremoz.com

Validade: 08/05/2015

Local: Moma – Nampula

A Kenmare pretende recrutar para o seu quadro pessoal, um (1) Agente de Compras Sénior. (Ref. KME28.04.15)

Objectivo

• Planear, dirigir e administrar as actividades de compras e operações de armazenamento para assegurar a disponibilidade de equipamentos e serviços de apoio à produção.

Responsabilidades

• Garantir o cumprimento da legislação de Saúde Ocupacional e Segurança, bem como do manual de Gestão Ambiental da Kenmare;
• Demonstrar através do comportamento exemplar e de forma pró-activa as práticas de trabalho seguro no local de trabalho;
• Representar a Empresa na negociação de contratos e elaboração de políticas com os fornecedores;
• Dirigir e coordenar as actividades dos funcionários envolvidos na compra e logística;
• Elaborar e implementar as instruções, políticas e procedimentos de gestão de compras e de contratos;
• Participar no desenvolvimento de especificações de equipamentos, produtos ou materiais e de peças sobressalentes;
• Resolver as queixas e reclamações contra os fornecedores ou provedores de serviços;
• Planear, elaborar e implementar programas e actividades de protecção e segurança do armazém;
• Reunir-se com os gestores de departamento para coordenar as actividades de armazém;
• Dar orientação aos funcionários sobre a resolução de problemas difíceis ou complexos ou reclamações e impugnações feitas a nível superior;
• Rever relatórios mensais, tais como sumário de recibos, variações de stock, novas encomendas de stock, reconciliação entre pedidos feitos com o material recebido e tomar acções correctivas sempre que necessário;
• Estabelecer acordos de desempenho com funcionários assim que os Indicadores-chave tiverem sido fixados;
• Gerir continuamente o desempenho dos funcionários;
• Fazer aconselhamento dos funcionários sobre questões de trabalho e ajudá-los a eliminar deficiências ou lacunas nas suas tarefas;
• Dar aconselhamento aos membros da equipa de trabalho sobre questões comportamentais;
• Imprimir disciplina aos membros da equipa em casos de não conformidades comportamentais, emitindo advertências verbais e/ou escritas e iniciar processos disciplinares formais sempre que necessário;
• Garantir que os problemas sejam resolvidos dentro dos níveis adequados de responsabilização de pessoas e equipas;
• Incentivar os membros a estarem activamente envolvidos na busca e implementação de soluções;
• Garantir que todos os funcionários sejam competentes para produzir os resultados desejados dentro de um período de tempo especificado depois de serem nomeados para os cargos de acordo com o sistema de gestão de desempenho;
• Garantir a transferência contínua e reiterada de competências a outros membros da equipa;
• Compilar o orçamento do departamento e manter os custos dentro dos parâmetros dos recomendados;
• Analisar o orçamento mensal e explicar sobre a variação das despesas;
• Adoptar uma abordagem pró-activa através da previsão de despesas futuras numa base mensal.
• Orçamentar ponderando os custos, os riscos e potenciais retornos sobre despesas, relacionadas

Requisitos

• Ser de nacionalidade moçambicana;
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência na Gestão de armazém, dos quais três (3) em funções de Compras;
• Habilitações Literárias mínimas: Nível Médio ou formação equivalente;
• fluente em Português e em Inglês;
• Conhecimento de Syspro, Flowcentric (é vantagem);
• Capacidade de trabalhar num ambiente de grupo e de colaboração mútua;
• Fortemente orientado para o serviço ao cliente;
• Capacidade analítica e de resolução de problemas.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.