Vaga para Agente de Compras (USAID) Tempo Inteiro

Endereço: Av. Kenneth Kaunda, 193

Caixa Postal 783 – Maputo

Tel: 21 355452

Fax: 21 490114

Email: maphrrecruitment@state.gov

Validade: 03/01/2014

A Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional em Moçambique (USAID) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um Agente de Compras para o Sector de Administração (EXO) em Maputo.

Funções

• O/A incumbente fará aquisições simplificadas de produtos e serviços técnicos através de notas de compra (purchase orders), acordos de compras ilimitados (blanket purchase agreenments) e notas de compra por cartão (purchase card orders);
• Responsável pela concepção, negociação, procura, gestão pós-adjudicação, monitoria e fecho de contratos, bem como servir de elo de ligação com o Oficial dos Serviços Gerais) em assuntos aduaneiros assim como questões relacionadas com equipamentos adquiridos no exterior;
• Prestar aconselhamento e apoio na interpretação de cláusulas contratuais e outras funções administrativas relacionadas com contrato, que incluem termo, fecho e desafectação de fundos não liquidados;
• Recomendar os supervisores e gestores sobre a planificação e orçamentação de compras.

Requisitos

• Ensino secundário completo, com pelo menos dois (2) anos de estudos universitários em Administração de Empresas, Finanças, Marketing ou numa área semelhante;
• Mínimo de três (3) anos de experiência na área de compras;
• Conhecimento práticos e habilidade de fala e leitura da língua Inglesa e Portuguesa;
• Conhecimento detalhado das leis, normas, práticas e procedimentos das áreas de responsabilidade funcional;
• Ter o potencial para rapidamente adquirir conhecimento das normas, políticas e procedimentos relevantes em relação aos procedimentos administrativos e de compras da USAID e das agências associadas;
• Orientado para o serviços ao cliente;
• Ter a habilidade de interpretar e aplicar normas de compra, bem como negociar o melhor preço através de contacto pessoal, telefónico ou por correspondência;
• Bons conhecimentos de informática para a realização de pesquisas através da Internet e compras online, para elaborar e manter arquivos e sistemas de controlo;
• Redigir memorandos de justificação para a aprovação do superior;
• Capacidade de resumir, analisar e avaliar dados para a preparação da documentação, justificação e termos e condições;
• Exige-se conhecimento de uso de aplicações de informática tais como programas de processamento de texto e aplicação de tabelas.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae em língua Inglesa.