Analista

A Airswift pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Analista.

Principais Funções Equipa

• Identificar, desenvolver e manter relações externas com o governo e intervenientes para facilitar a apresentação de resultados do projecto e gerir riscos relacionados a segurança, reputação, custo e planificação;
• Obter licenças/ licenças/ aprovações para o projecto atempadamente; acompanhar os processos de aprovação do projecto e o status de conformidade do projecto.

Tarefas e Responsabilidades Gerais 

• Auxiliar na administração do Sistema de Gestão de Aprovação do Projecto;
• Mantém o plano de aquisição da licença/ aprovação.

Coordenação e Gestão da Equipa

• Gerir a planificação do orçamento da equipa, previsões incluindo provisões mensais;
• Gerir o controle de documentos e sistema de arquivo;
• Realizar análise técnicas e de orçamento em Excel;
• Manter e gerir os processos de controlo dos assuntos da equipa;
• Organizar viagens internacionais/ domésticas (visto, etc) – incluindo viagens de campo a Cabo Delgado. Inclui documentação adequadas, acompanhamento e reservas de voos charter;
• Preparar relatórios de joint venture e regulamentares, cartas, apresentações e mapas;
• Organizar reuniões, isto é, reservar salas de reunião, catering, assegurar-se da disponibilidade de recursos;
• Receber, controlar e manter inventário de todos os equipamentos; suprimentos de campo e segurança;
• Manter as bases de dados de stakeholders de interfaces externos para o planeamento da agenda;
• Manter a agenda e plano de contacto com os stakeholders, programa, e registos para apoiar no desenvolvimento de relações. Coordenar com eventos e reuniões externas agendadas;
• Participar de eventos externos conforme necessário, para apoiar o evento;
• Manter uma rede de contactos eficaz com o governo e instituições para melhorar a sensibilização circunstancial, obter informações, validar conclusões em relacao a assuntos relevantes;
• Facilitar a partilha de dados e aprendizado com equipa do projecto;
• Outras solicitações ad hoc conforme for necessário ocasionalmente.

Qualificações e Experiência 

• Possuir um Certificado de uma Universidade acreditada em Gestão ou numa área Técnica;
• Experiência vasta em administração e habilidades operacionais/ gestão de projectos;
• Mais de seis (6) anos de experiência, com experiência comprovada em administração;
• Experiência comprovada em administração planeamento e habilidades analíticas;
• Excelentes habilidades de comunicação (oral e escrita) e interpessoais com perspectivas de gestão;
• Adaptável e com capacidade de antecipar alterações nas prioridades do projecto;
• Habilidades comprovadas com o software Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e bases de dados;
• Experiência na interacção com uma variedade de entidades externas (por exemplo, agências governamentais, ONGs, comunidades locais e gestores);
• Proficiência na língua Inglesa e se possível  em línguas locais (Kiswahili, Makonde);
• Cidadania Moçambicana obrigatória.

Processo de Candidatura

Website: www.airswift.com/mozambique

Local: Maputo