Analista Executivo de Administração

Email: talentos@tjconsultants.org

Validade: 24/10/2017

Local: Nampula

A TJ Consultants é uma empresa de Consultoria Estratégica de Recursos Humanos que está a recrutar para uma empresa cliente que actua na área da mineração, um (a) Analista Executivo de Administração (M/F) que estará baseado em Nampula.

Responsabilidades

O (a) Administrativo (a) Executivo irá reportar ao corpo de Direcção e será responsável pelo acompanhamento/assistência as actividades administrativas de toda equipa de Direcção composta por cerca de 15 Directores. Fará a gestão, composição, compilação e edição de Revistas informativas internas e ainda a gestão dos programas corporativos e viagens do corpo de Direcção nacional e internacional.

• Planejamento e organização de fluxos de trabalho do corpo de Direcção;
• Garantir o cumprimento eficaz de saúde e segurança ocupacionais e sistemas de gestão ambiental, politicas, procedimentos, processos, padrões, normas de acordo com as directrizes da empresa bem como os requisitos e legais e estatuários;
• Redigir e preparar correspondências, relatórios, memorandos, agendas e actas da reunião da Direcção;
• Estabelecer a ligação interna com os departamentos e instituições governamentais;
• Garantir a implementação de mensagem-chave definidas pela Estratégia de Comunicação e em todas as facetas da imprensa, incluindo o desenvolvimento da comunicação da empresa;
• Garantir a optimização do sistema de arquivo para permitir a fácil recuperação de dados.

Requisitos

• Licenciatura ou Pós-graduação em Gestão Empresarial, Administração ou áreas relacionadas;
• Experiência mínima de sete (7) anos no cargo de Secretaria Executiva ou em posição similar (Factor eliminatório);
• Experiência comprovada na composição, compilação e edição de revistas internas
• Certificado ou diploma em Secretariado de Direcção ou outra formação profissional relevante;
• Fluência na língua Inglesa (Factor eliminatório).