Assessor de Aprovisionamento Tempo Inteiro

O Centro pela Saúde Global (C-Saúde) pretende recrutar um (1) Assessor de Aprovisionamento.

Objectivo da Posição

Apoiar tecnicamente e operacionalmente o Gestor Nacional de Aprovisionamento na planificação, revisão, coordenação e controlo de processos de compras complexas, de grande volume, internacionais e/ou sensíveis, assegurando que os processos são conduzidos com qualidade técnica, transparência, competitividade, eficiência e conformidade com os procedimentos da C-Saúde e requisitos aplicáveis dos doadores.

Principais Responsabilidades

• Apoiar na identificação, calendarização e priorização de compras complexas, de grande volume, internacionais ou sensíveis.
• Manter uma visão actualizada do pipeline de processos sob sua responsabilidade, incluindo prazos, riscos, dependências técnicas e estado de execução.
• Apoiar a definição de estratégias de compra por categoria, incluindo viaturas, materiais de laboratório, reagentes, aluguer de viaturas e serviços, concursos internacionais, materiais e equipamentos de IT.
• Rever Termos de Referência, critérios de avaliação, especificações técnicas e anexos antes do lançamento ao mercado.
• Assegurar que as especificações são claras, comparáveis, não restritivas sem justificação e alinhadas com a necessidade real do requisitante.
• Apoiar a condução de concursos internacionais e processos de compra de grande volume ou elevada sensibilidade.
• Apoiar a avaliação de propostas, clarificações, negociações permitidas pelos procedimentos, recomendações de adjudicação e preparação do pacote de aprovação.
• Acompanhar a execução diária dos processos atribuídos aos buyers/oficiais de compras.
• Rever matrizes comparativas, memos justificativos e documentação de suporte antes da submissão para validação ou aprovação.
• Apoiar a capacitação prática dos buyers em processos complexos, análise de propostas, preparação de matrizes, gestão documental e aplicação dos POPs.
• Verificar a conformidade dos processos com o Manual de Aprovisionamento, POPs, requisitos de doadores e princípios de transparência, competitividade, segregação de funções e integridade.
• Apoiar a actualização e qualificação da base de dados de fornecedores nacionais e internacionais para categorias críticas.
• Coordenar com equipas técnicas, Finanças, Logística, IT, Laboratório, Programas, Legalidade e Inventário.
• Preparar mapas de seguimento dos processos sob sua responsabilidade, destacando atrasos, bloqueios, riscos, valores estimados, valores adjudicados e próximos passos.
• Executar outras tarefas relacionadas com aprovisionamento, dentro das suas competências, quando solicitadas.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Administração, Aprovisionamento, Logística, Cadeia de Abastecimento, Finanças, Engenharia, Economia ou área afim.
• Formação complementar em aprovisionamento, gestão de contratos, supply chain, comércio internacional ou gestão de projectos constitui vantagem.
• Pelo menos 8 anos de experiência relevante em aprovisionamento.
• Pelo menos 5 anos de experiência em processos complexos, internacionais, de grande volume e de elevada sensibilidade.
• Experiência em ONG com pelo menos 5 anos em projectos financiados por doadores, de preferência pelo Governo dos EUA, no sector da saúde.
• Conhecimento sólido de processos competitivos, concursos internacionais, avaliação técnica e financeira, análise de mercado, gestão de fornecedores, contratos, garantias, importação, documentação comercial, Incoterms, controlo interno, segregação de funções e compliance.
• Conhecimento de regras de aprovisionamento de doadores, incluindo requisitos aplicáveis a fundos do Governo dos Estados Unidos.
• Domínio de Excel, Word, sistemas ERP e ferramentas de seguimento de aprovisionamento.
• Elevada capacidade analítica, atenção ao detalhe, organização, comunicação clara, integridade, sentido de urgência e capacidade de trabalhar sob pressão.
• Capacidade de lidar com processos sensíveis, fornecedores internacionais e múltiplas prioridades.
• Fluência em Português e Inglês.

Nota: Os candidatos interessados deverão enviar carta de apresentação, CV, certificados de habilitações literárias e pelo menos 2 cartas de referência até ao prazo indicado.