Assessor de Finanças Tempo Inteiro

O Ipas Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assessor de Finanças (M/F) para província da Zambézia.

Contexto

Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Moçambique desde 2018, com a Sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia, onde desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde actividades de promoção, melhoria e prestação dos serviços de Saúde Sexual e Reprodutiva, Serviços Compreensivos de Aborto Seguro, Contracepção e Violência Baseada no Género (VBG). Cria condições para a oferta de serviços de saúde sexual e reprodutiva de qualidade, melhorando as infraestruturas dos serviços, disponibilizando equipamentos e capacitando os provedores e outros intervenientes de saúde na oferta de serviços. No âmbito da implementação das suas actividades, pretende recrutar e contractar imediatamente, um(a) Assessor de Finanças, que será responsável por assistir o Gestor Financeiro nas operações financeiras, assumindo a responsabilidade por funções financeiras específicas. O Assessor Financeiro é também responsável por contribuir para os projectos, contribui na elaboração de orçamentos, rever propostas, preparação de auditorias e na elaboração de relatórios.

Deveres e Responsabilidades

Baseado(a) na Província da Zambézia, sob supervisão do(a) Gestor Financeiro, o(a) Assessor/a de Finanças irá desenvolver as seguintes tarefas e responsabilidades:

Liderança Organizacional e Estratégia

• Fornece contributos e participa na revisão do plano estratégico;
• Responsável pelo alcance de resultados nas áreas de trabalho designadas;
• Trabalha em colaboração com outras equipas e areas;
• Fornece supervisão de apoio (quando aplicável).

Gestão Financeira e de Risco

• Cumpre as normas de gestão financeira do Ipas e outras políticas e procedimentos operacionais em áreas funcionais relevantes (inventário, aprovisionamento, salários, TI);
• Implementa planos e actividades de mitigação de riscos;
• Assegura uma boa gestão do financiamento nas suas áreas de trabalho.

Programa, conteúdo técnico e/ou funcional do trabalho

• Líder no desenvolvimento e implementação de planos de trabalho e orçamentos para a unidade ou área funcional atribuída;
• Revê, processa, coordena e reconcilia pagamentos a vendedores e outras entidades externas;
• Prepara a reconciliação bancária mensal, revê as transacções no software de contabilidade;
• Participa na preparação e construção dos relatórios dos doadores, conforme as instruções;
• Processa pedidos de pagamento a consultores, assegurando que os acordos, facturas e outros documentos sejam devidamente apresentados e preenchidos;
• Mantém um registo dos impostos retidos na fonte deduzidos aos consultores, assegurando ao mesmo tempo que as deduções são remetidas e introduzidas de forma correcta;
• Processa todos os adiantamentos de viagem, pagamento e pedidos de adiantamento de actividades do programa, bem como justificativos de viagem;
• Contribui para a preparação e apresentação de relatórios financeiros mensais à NC Global, incluindo processos de encerramento de fim de mês;
• No escritório designado, prepara a folha de pagamento mensal e remete as deduções da folha de pagamento as autoridades administrativas e fiscais, de acordo com as leis locais;
• Ajuda na integração do novo pessoal;
• Realizar visitas no terreno no quadro dos projectos feitos com nossas equipas locais e com nossos parceiros locais para monitorizar e garantir o cumprimento dos acordos assinados pelas partes e, ao mesmo tempo, com nossos doadores;
• Acompanhar nos processos de auditorias externas/internas, contáveis, de gestão e de execução dos projectos;
• Garantir o cumprimento dos requisitos no âmbito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor;
• Assiste na resolução de problemas, conforme necessário.

Mobilização de recursos

• Contribui na elaboração de relatórios para doadores e documentos externos;
• Contribui para propostas (principalmente orçamentos) em áreas técnicas relevantes.

Comunicações e representação

• Representa o Ipas junto de parceiros locais, tais como subgrantees, provedores de serviços ou consultores.

Requisitos

Competências e Experiência Requerida

• Um profundo compromisso com a saúde e os direitos sexuais e reprodutivos, especialmente o aborto e o acesso à contracepção;
• Inglês fluente a nível profissional (fala, leitura e escrita);
• Capacidade comprovada para liderar e motivar equipas e criar um ambiente de trabalho positivo, incluindo através de supervisão de apoio, comunicação forte, abordagens de liderança não hierárquica;
• Demonstra capacidade e compromisso de boa gestão de fundos, incluindo fortes competências em planeamento de trabalho, orçamentação, monitorização financeira e resolução de problemas com base em dados;
• Demonstra atenção aos detalhes, revisão e identificação de inconsistências em grandes quantidades de dados ou informação para assegurar consistência e exatidão na contabilidade e relatórios financeiros;
• Capacidade comprovada para construir relações de trabalho positivas com diversas equipas internas e parceiros externos.

Educação

• Diploma avançado em Contabilidade, Finanças ou Negócios;
• Experiência na gestão de grandes subvenções, fundos e/ou orçamentos;
• C.P.A;
• Conhecimento de trabalho do Microsoft Office Suite, particularmente do Excel.

Ambiente de Trabalho

• Capacidade de viajar até 10 – 15% a nível doméstico (com viagens regionais ou globais ocasionais, se aplicável).

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae (Incluir 3 referências profissionais) e, se possível, Certificados de Trabalho.

Nota: Os interessados devem apresentar as propostas em documentos separados ou únicos, em formato PDF e indicar no ASSUNTO/SUBJECT: Ipas Candidatura – Assessora(a) de Finanças – Zambézia. Caso contrário a candidatura incompleta não será considerada. Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.

Local: Zambézia

Tipo de Contrato: Contrato de Trabalho

Posição de Cargo: Assessor(a) de Finanças

Idioma Requerido: Português e Inglês

Data de início de contrato: 01 de Dezembro de 2023

Duração do contrato: 24 Meses