Vaga para Assessor Nacional de Gestão de Inventário (FGH) Tempo Inteiro

Email: bernardo.matitimel@fgh.org.mz e augusta.oficiano@fgh.org.mz

Validade: 25/08/2016

A Friends in Global Health (FGH) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assessor Nacional de Gestão de Inventário.

Tarefas

• O Assessor Nacional de Gestão de Inventário será responsável por avaliar, desenhar e implementar mudanças no sistema de controlo de todos os bens da Organização;
• Capacitar o pessoal da Organização para implementar o sistema de controlo dos bens da Organização;
• Apoiar os parceiros como os SDSMASs na área dos inventários;
• Responsável por criar e manter um sistema de registo e “tracking” (monitoramento) dos dados e seguimento de bens produtos adquiridos pela organização;
• Responsável pelo Software de seguimento informático dos bens da organização;
• Responsável por um sistema de arquivos funcional e racional;
• Desenhar uma linha de comunicação fácil e de interpretação rápida entre o Requisitante, Armazém, compra e utilizador;
• Propor um plano de gestão dos prazos para itens que venham a expirar;
• Responsável do plano anual de inventário físico anual;
• Verificar que haja reconciliação entre stocks teóricos e físicos e colocar em prática um sistema para conferir de maneira aleatória as fichas de stock numa base mensal;
• Implementar um programa de redução de perdas;
• Propor planos preventivos de manutenção do equipamento em função dos inventários;
• Assegurar que haja um sistema de controlo dos movimentos de pessoas nos armazéns;
• Produzir relatórios trimestrais para o DAF: movimentos de stock, inventários, itens descartados (“disposed”) ou fora de condição de uso ou venda;
• Preparar os relatórios para o doador, quando for necessário;
• Elaborar o Manual do Armazém e dos inventários;
• Aconselhar em matéria de aproveitamento quando for necessário.

Requisitos

• Grau de Licenciatura;
• Domínio de softwares de controlo de inventários e planilhas electrónicas;
• Experiência mínima de oito (8) anos em posição similar a um alto nível (Gestor, Director) com ONGs e de preferência pelo menos três (3) anos com fundos do governo americano;
• Conhecimento de softwares usado para seguimento de inventários;
• Experiência comprovada no desenho de soluções de gestão de inventário;
• Disponibilidade para viagens regulares e prolongadas para província e distritos e facilidade de se adaptar a qualquer ambiente de trabalho;
• Domínio de Inglês;
• Flexível para trabalhar sob pressão e com horários não sempre rígidos;
• Rigoroso e capaz de trabalhar em ambientes empoeirados.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Certificados de Habilitações Literárias.