Vaga para Assistente Administrativa (CCS)

Endereço: Rua Damião Góis, 371 – Bairro da Sommerschield

Caixa Postal 4157 – Maputo

Email: [email protected]

Validade: 24/02/2016

Local: Maputo

O Centro de Colaboração em Saúde (CCS) pretende recrutar para o seu quadro pessoal, um (1) Assistente Administrativa.

Missão do Cargo

• Prestação de apoio aos programas e garantir uma operacionalização eficiente  e eficaz de todas as técnicas administrativas e dos sistemas de gestão interna da FCM.

Responsabilidades

• Manter confidencialidade e a prática de um nível alto de discrição;
• Gerir e manter um sistema de arquivo de todos os documentos da equipa em armários de arquivo apropriados;
• Supervisionar o fluxo de trabalho administrativo de rotina do escritório da FCM;
• Implementar guiões para o funcionamento da recepção;
• Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas fazendo cumprir as normas de segurança do FCM;
• Receber e efectuar a entrada de correspondências, seu registo e distribuir aos destinatários, inclusivo a correspondência electrónica;

Requisitos

• 12ª Classe ou equivalente em com pelo menos dois (2) anos de trabalho na área de administração;
• Excelentes habilidades orais e escrita das línguas Portuguesa e Inglesa;
• Excelente conhecimento de informática, incluindo os pacotes MS Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
• Capacidade de interagir eficazmente com o pessoal nacional e internacional;
• Capacidade de executar varias actividades em simultâneo.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Cópias de Certificados de Habilitações Literárias;
• Três (3) Referências Profissionais.