Assistente Administrativa Tempo Inteiro

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Assistente Administrativa baseada em Maputo, por um período de tempo indeterminado.

Responsabilidades

• Garantir a recepção de visitas, acompanhando e encaminhando-as ao escritório;
• Responder as chamadas internas, externas e internacionais conforme solicitações e recomendações;
• Planear, gerir e manter as infraestruturas de redes, comunicações e micro-informática e serviços de suporte;
• Agendar reuniões e apoiar na actualização do calendário das reuniões internas (dos sectores) e outras que possam ser programadas com entidades e singulares;
• Garantir diariamente o funcionamento das impressoras, fotocopiadoras, PBX e outros equipamentos manuais e eletrónicos do CESC;
• Ponto focal entre os colaboradores e IT para assistência em caso de solicitação de intervenção dos computadores e outros dispositivos;
• Digitar diversos documentos sempre que solicitada;
• Elaborar e actualizar o inventário de todo activo do CESC;
• Garantir os pagamentos mensais dos provedores de serviços;
• Fazer a gestão de eventos da organização. 

Requisitos

• Nível Médio de Administração Pública ou Nível Médio de Secretariado;
• Bons conhecimentos atendimento presencial e telefónico;
• Bons conhecimento de técnicas de secretariado e gestão do expediente;
• Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
• Bons conhecimentos de redacção de textos profissionais;
• Bons conhecimentos de Inglês e Português;
• Conhecimentos avançados de informática na óptica do utilizador.

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae.

Nota: Os interessados deverão submeter as suas candidaturas com indicação da vaga “Assistente Administrativa”. O CESC reseva-se ao direito de contactar apenas os candidatos seleccionados. Encorajmos a candidatura de Mulheres. Serão seleccionados preferencialmente as candidatas residentes em Maputo.

Aviso

O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.

Sobre a Empresa

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos, cuja missão é fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das comunidades nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na partilha de conhecimento, ferramentas de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas públicas que respondem às necessidades dos cidadãos.