Assistente Administrativa

A CRH Consultores, Lda pretende recrutar um/a (1) Assistente Administrativo(a), para uma empresa que opera no ramo de Logística.

Tarefas

O(a) Assistente Administrativo(a) será responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. As suas principais tarefas incluem:

• Atendimento telefónico, presencial e por e-mail, prestando informações e orientações básicas;
• Receber e encaminhar os visitantes;
• Preparar requisições de compras;
• Apoio à equipa de logística na organização de documentos de transporte, faturas, guias e outros;
• Controle e arquivo de documentos físicos e digitais;
• Agendamento e organização de reuniões e compromissos;
• Gestão de correspondências e encomendas;
• Elaboração de relatórios e atualizações de bases de dados;
• Apoio na gestão de fornecedores e prestação de contas;
• Colaboração com outros departamentos para garantir o fluxo eficaz de informações;Outras tarefas administrativas inerentes à função.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Fluência em língua inglesa (oral e escrita);
• Domínio de ferramentas básicas de informática (Word, Excel, e-mail, etc.);
• Carta de condução válida para veículos ligeiros;
• Boa capacidade de organização, comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e responsabilidade no cumprimento de tarefas.

Exigências

• Curriculum Vitae actualizado.

Nota: Indique o assunto “Candidatura – Assistente Administrativo (a)”.