Assistente Administrativa Tempo Inteiro

A ENGIE Energy Access pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Assistente Administrativa para Beira.

Propósito da Posição/Missão

A equipa de Administração e Logistica da EEA Moçambique está a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) que será responsável pela supervisão administrativa do escritório da Beira e dar suporte aos demais centros de Serviços da Região centro.

Responsabilidades

• Garantir conformidade no que tange a toda legislação Laboral e Fiscal do escritório da Beira e demais centros de Serviço da Região Centro;
• Gestão de e-mails, comunicações eletrónicas, incluindo organização e manutenção de agendas e documentos dos demais centros de Serviço da Região Centro;
• Coordenação de comunicações com partes externas quando necessário;
• Organização e actualização dos registos individuais dos Colaboradores em coordenação com o Departamento de RH;
• Elaboração e gestão do plano de férias dos colaboradores;
• Programação de deslocações de trabalho e viagens;
• Gestão do fundo de maneio e das Ajudas de Custo;
• Expedição e/ou recebimento de materiais e equipamentos;
• Manter actualizada a base de dados de fornecedores preferenciais para a Região Centro;
• Provisão de suporte para contratação de bens e serviços;
• Auxiliar o gestor da Equipe de suporte de campo com outras tarefas administrativas de vendas, conforme apropriado.

Conhecimentos e Habilidades

Experiência & Habilidades

• Proficiência oral e escrita em Português. Habilidade oral e escrita em Inglês é uma vantagem;
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
• Capacidade de pensar “fora da caixa” e trabalhar de forma independente;
• Disposição para aprender com uma equipa jovem e motivada;
• Excelentes habilidades organizacionais, com capacidade de pensar proactivamente e priorizar o trabalho.

Requisitos

• Nível Médio ou equivalente;
• Licenciatura em Gestão ou áreas afins (e uma vantagem);
• Pelo menos 2 anos de experiência comprovada em áreas similares.

Nota: São encorajadas candidaturas de MULHERES, serão contatados apenas os candidatos que reúnem os pré-requisitos a vaga. ENGIE é um empregador de igualdade de oportunidade, promovendo diversidade e comprometido na criação de um ambiente inclusivo para todos. Todas as candidaturas são escrutinadas com base na necessidade do negócio, requisitos da posição e qualificações individuais, sem discriminação de origem, idade, nome, identidade, orientação ou preferência sexual, religião, estado civil, estado de saúde, deficiência, filiação política, envolvimento sindical ou nacionalidade.

Departamento: Administração e Logistica

Subordinação: Gestora de Administração e Logistica – Moçambique

Local de Trabalho: Beira

Grade: 13

Sobre a Empresa

A ENGIE Energy Access é a empresa líder em soluções de arrendamento próprio (Pay-As-You-Go – PAYGo) e mini-redes em Africa, com a missão de oferecer soluções energéticas acessíveis, fiáveis e sustentáveis, e serviços que transformam vidas providenciando uma experiência excepcional do cliente. A empresa é resultado da integração da Fénix International, ENGIE Mobisol e ENGIE PowerCorner, e desenvolve soluções solares fora da rede inovadoras a casas, serviços públicos e negócios, garantindo acesso a energia limpa, acessível aos clientes e aos parceiros de distribuição. O sistema solar modular de PAYGO é financiado através de parcelas acessíveis a partir de apenas US $ 0,14 por dia, e as mini-redes para alem de incentivar o desenvolvimento económico através do uso de produção elétrica, impulsiona oportunidades de negócio aos empreendedores das zonas rurais. Com mais de 1700 Colaboradores, operações em nove países Africanos (Benin, Costa do Marfim, Quénia, Moçambique, Nigéria, Rwanda, Tanzânia, Uganda e Zâmbia), acima de 1 milhão de clientes e mais de 5 milhões de vidas impactadas até hoje, a ENGIE Energy Access tenciona manter-se na liderança no fornecimento de energia limpa, servindo milhões de clientes em toda Africa até 2025.