Assistente Administrativa

A FPB – Future Proof Building, Empresa privada de Engenharia, que actua na área de segurança electrónica e automação predial está a recrutar uma (1) Assistente Administrativa.

Funções

• Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de administração e finanças, comercial, Recursos Humanos, Contabilidade e Engenharia e Sistemas;
• Registar a entrada e saída de documentos: triar, verificar conforme normas pré-estabelecidas e distribuir documentos;
• Arquivar documentos conforme procedimentos: identificar o assunto e a natureza do documento, classificar, ordenar, catalogar e determinar a forma de arquivo, mantendo-o sempre actualizado;
• Preparação, divulgação de informações e comunicados aos colaboradores quando solicitado;
• Trabalhos pertinentes à secretaria, redacção e dactilografia de textos, inclusive em idioma estrangeiro,
• Organização e manutenção de arquivo (físico e electrónico) de correspondências e documentos particulares da Direcção Geral e do seu sector;
• Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial à autoridades e usuários diferenciados;
• Cobrar débitos de clientes de acordo com os prazos;
• Colaborar em outros sectores ou actividades se requisitado pela administração;
• Operação do sistema de telefonia: efectuar, atender, filtrar e transferir ligações telefónicas e anotar recados para posterior distribuição;
• Analisar documentos e verificar as datas de vencimento dos contratos com o intuito de renegociar ou renovar contratos;
• Fazer atendimento ao cliente;
• Ajudar na gestão das contas bancárias da empresa, assim como dos valores em caixa;
• Controle de contas a pagar;
• Organizar e enviar documentos para o departamento contabilístico;
• Actualizar os Documentos Legais da Empresa.

Requisitos

• Conhecimentos sólidos de informática na optica de utilizador;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Conhecimento básico de contabilidade, gestão financeira, administração e gestão de empresas;
• Fluente em Inglês;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Flexibilidade e adaptabilidade para gerir várias tarefas;
• Experiência mínima de 2 (dois) anos na área;
• Idade compreendida entre 25 anos a 35 anos;
• Disponibilidade imediata.

Exigências

• Curriculum Vitae.

Nota: Apenas candidatos apurados serão solicitados.