Vaga na Moringa: Assistente Administrativa

A Moringa pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Assistente Administrativa.

Funções

Organizar a agenda da empresa, no sentido de garantir a articulação de compromissos;
Fazer o tracking da execução das tarefas agendadas e elaborar relatórios de progresso da agenda de actividades;
Articular e colaborar com as restantes áreas da Empresa;
Realizar a tramitação de expedientes dentro da empresa, e entre a empresa e entidades externas;
Realizar e encaminhar contactos telefónicos e emails;
Receber e encaminhar correspondência;
Elaborar cartas, relatórios e apresentações (quando necessário);
Planear e organizar reuniões, eventos e viagens, dando todo o apoio logístico necessário à boa realização dos mesmos;
Apoiar na preparação de reuniões e da respectiva documentação, incluindo a elaboração de agenda e das respectivas actas entre outros;
Garantir o arquivo e organização de documentação.

Nível Médio de escolaridade (no mínimo);
Formação em Gestão, Administração, Secretariado ou Recursos Humanos constitui vantagem.
Experiência: Pelo menos 2 anos de experiência em trabalhos administrativos e recursos humanos.
Idade entre 25 a 30 anos;
Fluência na língua portuguesa (Boa comunicação verbal e escrita);
Noções básicas em inglês (verbal e escrita);
Estar a desempenhar funções da área administrativa e/ou secretariado;
Domínio sólido na linguagem profissional;
Domínio na óptica de utilizador das ferramentas informáticas do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.);
Conhecimentos sólidos em Internet;
Conhecimento de gestão administrativa;
Saber usar computador é indispensável;
Ser organizada e Proactiva;
Capacidade de trabalhar de forma autónoma, mantendo o engajamento das partes interessadas;
Bom comportamento e organizada.
Saber lidar com as diferenças interpessoais;
Carta de Condução constitui vantagem.