Assistente Administrativa

A Rapoio Serviços de Construção pretende recrutar uma (1) Assistente Administrativa, para um empresa que opera no ramo de construção civil.

Principais tarefas:

• Atender e fazer chamadas telefónicas;
• Receber e encaminhar os visitantes;
• Fazer o registo de entrada e saída de correspondência;
• Preparar requisições de compras;
• Fazer a recepção de materiais e emitir as (Guias de recepção) de acordo com as regras e procedimentos da organização;
• Gerir a saída, entrega e armazenamento de material de acordo com a solicitação e em coordenação com o Oficia de Procurement Fazendo o registo de entrada e saída;
• Coordenar as reuniões do escritório e fora dele e a respectiva logística;
• Apoiar a equipa nas demandas de rotina do escritório (por exemplo, fotocópia, impressão, scans, encadernação, envio de correspondências, etc);
• Servir de ponto de contacto para aspectos logísticos e administrativos do escritório;
• Apoiar o oficial de administração na reconciliação mensal de combustível, junto aos motoristas;
• Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.