Vaga para Assistente Administrativa (RHDC) Tempo Inteiro

RHDC-Consultoria e Servicos Lta, é uma empresa de Consultoria e Gestão de Recursos Humanos, de direito Moçambicano, que actua nas áreas de Agência de Emprego, Recrutamento e Seleção, Formação, Avaliação de Competências e Desenvolvimento e Cedência de Trabalhadores Temporários.

Nosso cliente,  pretende recrutar para seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativa.

Descrição de Cargo

• Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística do Centro, atender os encarregados de educação, fornecendo e recebendo informações, tratar documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparar reuniões e relatórios, executar serviços nas áreas de escritório. Assessorar nas actividades de ensino e pesquisa.

Principais Responsabilidades

• Controlar e registar a correspondência expedida e recebida;
• Na área de contabilidade, organizar documentos, classificar, fazer lançamentos e apuramentos;
• Controlar cobranças;
• Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de materiais, patrimônio e Logística, nomeadamente:
  • Distribuir à da cozinha os mantimentos diários para confeccionar, de acordo com o menú diário;
  • Proceder ao levantamento das necessidades do Centro;

• Solicitar a compra de material; conferir material solicitado;
• Assegurar e controlar a execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
• Organizar e remeter atempadamente todo o processo de prestação de contas à Direcção Geral;
• Participar do processo de recrutamento, seleção, ingresso e qualificação de servidores e discentes na instituição;
• Comunicar aos restantes órgãos as instruções emanadas, orientações e recomendações advindas da Direcção Geral do Centro Infantil;
• Organizar e remeter atempadamente todo o processo de prestação de contas à Direcção Geral;
• Assegurar que as salas de aulas, dormitórios, casas de banho, piscina estão em bom estado para a realização de actividades educativas e extra-curriculares;
• Assegurar que as crianças se apresentem ao Centro devidamente enseadas e uniformizadas;
• Participar no processo de elaboração do menú do Centro;
• Assistir a cozinha e o sector de administração do Centro;
• Secretariar reuniões e outros eventos;
• Controlar a assiduidade do pessoal e processar salários;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos

• Possuir o nível Médio de Escolaridade com uma forte orientação em contabilidade e gestão;
• Bons conhecimentos de Microsoft na optica de utilizador;
• Possuir no mínimo dois (2) anos de experiência de trabalho em áreas similares;
• Possuir experiência na gestão de arquivos, agendas e organização logística e reuniões;
• Possuir um alto sentido de responsabilidade e de atenção ao detalhe;
• Possuir uma forte capacidade de definir prioridades e cumprir prazos;
• Possuir boas capacidades de interacção e de comunicação com diferentes pessoas e aos mais variados níveis.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae;
• Cópia autenticada do Certificado de Habilitações;
• Cópia do Bilhete de Identidade;
• Uma (1) Carta de Referência.