Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A Associação ActionAid Moçambique (AAMoz), uma Organização Nacional não Governamental anti-pobreza, que trabalha em Moçambique desde 1988, aliando-se às pessoas que vivem em situação de pobreza e exclusão, procura um (1) Assistente Administrativo para Prestação de Serviços no Sector de administração, que estará baseado(a) em Maputo.

Propósito do Posto

Prestar apoio administrativo ao programa, de modo a contribuir para a melhoria da eficiência e eficácia da unidade de Administração e Finanças, bem como garantir o atendimento aos fornecedores e serviços da organização, de acordo com os prazos estabelecidos.

Responsabilidades Chave

• Receber, analisar a documentação relacionada com correspondências, facturas e despesas de trabalhadores e/ou tarefas administrativas diversas relacionadas com a gestão do escritório;
• Preparar e/ou receber, das unidades e parceiros, os pedidos de pagamentos e garantir que estes estejam devidamente assinados e revistos pela Coordenadora de Finanças;
• Rever cada transação, garantindo a conformidade com os requisitos de pagamento, se necessário, os seguintes itens: cotações, orçamentos, autorizações, lista de participantes, relatório de actividades, relatórios de consultoria, selos de doadores em documentos, contratos e outros;
• Elaborar contratos de prestação de serviços e preparação dos processos de pagamentos;
• Manter o controlo de pagamentos da Administração e arquivos da documentação referente no ponto 1;
• Preparar e manter registos (inventário) para activos fixos e actualizar trimestralmente;
• Participar na elaboração de orçamento anual.

Requisitos

O/A Candidato para o posto acima referido deve possuir cumulativamente o seguinte perfil:

• Nível Médio ou outras áreas afins;
• Experiência de trabalho de pelo menos quatro (4) anos em administração e Finanças;
• Experiência de pelo menos quatro (4) anos em gestão de aquisições e logística;
• Domínio de pacotes informáticos (Word, Excel, e-mail e internet);
• Conhecimento de Inglês;
• Vontade de aprender e ser capaz de trabalhar sob pressão;
• Encorajam-se candidaturas de mulheres.

Exigências

• Curriculum Vitae detalhado;
• Carta de Motivação;
• Duas (2) Cartas de Recomendações.

Nota: Não há venda de vagas na ActionAid. A Associação ActionAid Moçambique (AAMoz) reserva-se o direito de responder apenas aos candidatos seleccionados.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua Coronel Aurélio Benete Manave, 208; CP 2608 – Maputo

Duração: 12 meses