Vaga para Assistente Administrativo (Abt Associates)

Email: [email protected]

Validade: 08/08/2016

Local: Maputo

A Abt Associates Inc. pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente Administrativo.

Tarefas

• Assegurar a recepção e encaminhamento das chamadas assim como o controle das visitas;
• Assegurar a manutenção de stock suficiente de consumíveis do escritório, equipamentos e outros itens de modo a responder as demandas do dia-a-dia;
• Coordenar e supervisionar a limpeza do escritório;
• Controle das ausências do pessoal do escritório;
• Dar apoio ao departamento de Finanças na execução de levantamento de valores e pagamentos de bens e serviços, respectivamente, quando seja solicitado para o efeito;
• Actualização do cadastro dos fornecedores;
• Assegurar que todo pessoal assine o formulário de confirmação de posse de bens da organização;
• Estar atenta as necessidades de manutenção do escritório incluindo a dos móveis;
• Coordenação de viagens e reservas de acomodação para os visitantes, colaboração dos relatórios;
• Encaminhar as inovações dos DIRE e Autorização de trabalho junto das autoridades competentes.

Responde a: Esta posição responde directamente a Gestora de Recursos Humanos do Projecto CHASS-SMTN

Requisitos

Experiência e Qualificação Académica

• Formação em nível Universitário numa disciplina relevante incluindo Gestão, Ciências Sociais, Administração, Direito e Psicologia;
• Pelo menos cinco (5) anos de experiências relevantes na área;
• Excelentes capacidades informáticas (incluindo processamento de texto, Excel e bases de dados);
• Familiaridade com regulamentos e políticas da USAID;
• Fluente em comunicação verbal e escrita em língua Portuguesa e Inglesa;
• Somente para candidatos locais.

Exigências

• Curriculum Vitae (em Inglês e Português);
• Carta de Motivação (especificando a vaga em questão).

Sobre a Empresa

A Abt Associates Inc. é uma Empresa Privada que intervém em diferentes áreas de actuações. Em Moçambique a Abt Associates, está com financiamento da USAID, implementando uma parte do Projecto CLINICAL HIV SERVICES STRENGTHENING – CHASS, cujo objectivo primário é Melhorar os Serviços Clínicos na Província através da adopção de um Sistema de Reforço da Capacidade Técnica Institucional para responder com eficácia e eficiência a demanda da procura dos Cuidados de Saúde Primário a nível da Província.