Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A Associação Provincial para o Desenvolvimento Sustentável (APDS) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo para Pemba.

Contexto

Nesse contexto, a APDS e a Mentor Iniciative, com acesso ao financiamento da UNICEF, vão implementar um projeto de Nutrição nos distritos de Chiure e Mueda. Em virtude disso, pretende contratar um Assistente Administrativo, que estará baseado no escritório central em Pemba.

Tarefas

• Trabalhar sob responsabilidade do Gestor de Projeto e em estreita coordenação com os líderes de equipe e ativistas do projeto;
• Participar de forma ativa em todas as atividades do projeto;
• Participar nas reuniões de preparação das atividades com a Mentor Iniciative;
• Responder por todas as atribuições que estejam definidas como sendo de sua obrigação, nos prazos e condições a serem estabelecidas neste Termo de Referência e no contrato;
• Entregar os produtos tempestivamente para análise e realizar quaisquer ajustes solicitados pela coordenação ou diretoria financeira;
• Levantar informações sobre as regras de uso da marca das instituições envolvidas no projeto, de acordo com as orientações de cada instituição;
• Agir, em relação a qualquer assunto referente a esse serviço, como assessor fiel dos parceiros e resguardar os legítimos interesses destes em quaisquer contatos com terceiros;
• Manter canais de comunicação com APDS- CD e Mentor Iniciative, com vistas a viabilizar uma perfeita execução dos serviços, dando preferência ao meio de comunicação eletrônica (e-mail), podendo, entretanto, se utilizar de outros meios desde que adequados aos objetivos contratados;
• Tomar conhecimento e respeitar as regras da APDS relativas aos procedimentos administrativos e financeiros cabíveis para plena execução dos projetos;
• Atender às datas estabelecidas no cronograma proposto e agir antecipadamente e eticamente a eventos que possam impedir o desenvolvimento das atividades;
• Elaborar relatórios financeiros mensalmente;
• Receber e fazer o encaminhamento dos processos de pedido de pagamentos;
• Responsabilizar-se pelo conteúdo final dos serviços prestados e sua qualidade técnica, realizando quaisquer procedimentos necessários ao fechamento do Projeto.

Requisitos

• Nacionalidade moçambicana;
• Mínimo, formação técnica Contabilidade, Gestão de Empresas, Gestão Financeira, ou áreas relevantes;
• Mínimo de 2 ano sde experiências na área de administração, com maior ênfase em contabilidade;
• Conhecimento sólido no uso de computador e domínio de Microsoft (word, Excel, PowerPoint) e internet.
• Boa capacidade de trabalhar em equipa e liderança;
• Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e com autêntico sentido de responsabilidade;
• Boa capacidade de organização e planificação;
• Disponibilidade para horários de trabalho, por vezes, irregulares;
• Fluente em Português falado e escrito e língua local (Macua/Mconde).

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae com pelo menos duas referências dos últimos empregos.

Nota: A APDS é uma organização que promove a igualdade nas oportunidades e não exige valores no seu processo de candidatura.

Sobre a Empresa

A Associação Provincial para o Desenvolvimento Sustentável ou simplesmente APDS – CD é uma ONG Moçambicana sem fins lucrativos com vocação na promoção do desenvolvimento humano na província de Cabo Delgado. Desde 2017 desenvolve as suas atividades na Província de Cabo Delgado, atuando nas áreas de saúde, nutrição, água e saneamento, agricultura, educação, meio ambiente e assistência humanitária.

Processo de Candidatura

Endereço: Bairro Eduardo Mondlane – Rua do ISCTAC – Pemba – Cabo Delgado