Assistente Administrativo

Endereço: Secretaria dos serviços distritais de Saúde, Mulher e Acção Social de Zavala – Inhambane

Email: [email protected]

Validade: 05/01/2018

Local: Zavala – Inhambane

Uma Organização não governamental local que passará a operar na província de Inhambane, distrito de Zavala em prol do Desenvolvimento Comunitário com enfoque nos direitos da criança, pretende contratar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo.

Responsabilidades

• Reportando ao oficial de Administração e finanças é responsável por dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística ao nível da associação;
• Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos;
• verificar documentos conforme normas;
• identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação dos supervisores;
• arquivar documentos conforme procedimentos;
• Elaborar relatórios financeiros e contabilísticos dentro dos prazos previstos;
• Preparar o inventario dos bens e equipamentos disponíveis no escritório;
• Executar procedimentos de recrutamento e selecção;
• Apoiar na elaboração das folhas de pagamento;
• Efectuar pagamento de doações monetárias (DFCs) aos participantes do Programa segundo as normas estabelecidas na Instituição;
• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística: Controlar material de expediente;
• levantar a necessidade de material e efectuar as requisições;
• Cumprir com a politica de Protecção a criança e garantir que todos elementos de salvaguarda a criança sejam respeitados.

Requisitos

• Ter nível Médio ou equivalente na área de Contabilidade ou Administração;
• Mínimo de 3 anos de experiência relevante;
• Fluente em Português;
• Proficiência em MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Facilidade de relacionamento interpessoal e de comunicação;
• Nacionalidade moçambicana.