Assistente Administrativo

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Assistente Administrativo/a para Zambézia.

Responsabilidades

• Fazer a gestão do material produzido internamente pelo escritório Provincial (Relatórios, Manuais, etc.);
• Fazer a gestão do arquivo do escritório Provincial;
• Identificar potenciais fornecedores de produtos e serviços;
• Gerir o fundo de Maneio;
• Programar e assegurar a revisão da viatura em uso pelo CESC;
• Garantir o abastecimento de combustível da viatura;
• Responsável pela logística das viagens dos colaboradores dentro e fora da Província;
• Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos administrativos e financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
• Apoiar na elaboração do plano mensal e submeter para desembolso de fundos;
• Garantir o envio atempado dos processos de prestação de contas dentro dos prazos estabelecidos;
• Gerir os planos e orçamentos, prestação de contas dos parceiros subvencionados;
• Garantir que todos os pagamentos são aprovados e com todos os documentos de suporte necessário (Memorando/cotação/factura/contratos/procurement);
• Preparar a requisição de pagamento, incluindo os documentos de suporte, emitir o cheque ou carta de transferência bancária e enviá-la ao coordenador do programa;
• Submeter a requisição de pagamento e anexos ao Gestor do projecto para aprovação e assinatura do cheque ou carta de transferência bancaria;
• Proceder aos pagamentos e solicita os respectivos recibos;
• Garantir os pagamentos atempados aos parceiros subvencionados;
• Requisitar mensalmente extractos bancários na primeira semana de cada mês;
• Registar diariamente os pagamentos no diário de bancos;

Requisitos

• Possuir nível Técnico em Contabilidade;
• Bons conhecimentos de gestão de escritório;
• Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
• Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;
• Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
• Bom domínio da língua Inglesa;
• Bom domínio de informática na óptica do utilizador.

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae.

Nota: Indicar no assunto “Assistente Administrativa”.

Sobre a Empresa

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos, cuja missão é fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das comunidades nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na partilha de conhecimento, ferramentas de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas públicas que respondem as necessidades dos cidadãos.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 11/01/2021

Local: Zambézia