Assistente Administrativo Tempo Inteiro

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F) baseado na Zambézia.

Responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como correspondências interna e externa;
• Organizar a logística de reuniões e eventos no escritório;
• Auxiliar os técnicos na organização dos eventos de formação, capacitação, incluindo material e impressão de documentos necessários;
• Desenvolver e manter um sistema de arquivamento documental das correspondências;
• Solicitar material de escritório e pesquisa de novos fornecedores em coordenação com a Unidade de Aquisições;
• Responsável pelas reservas de hotel e logística de viagem de acordo com as necessidades dos técnicos;
• Supervisionar o uso adequado de logbook;
• Coordenar com a escritório sede sobre a necessidade de renovação de seguros com antecedência;
• Supervisionar a copa e assegurar que água, café, chá e açúcar estejam disponíveis.

Requisitos

• Qualificações Médias em Gestão de Escritório, Administração Geral ou áreas afins;
• Experiência em Secretariado;
• Bons conhecimentos de gestão de escritório;
• Bons conhecimentos do controlo e administração;
• Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
• Bom domínio de informática na óptica do utilizador;
• Fluente em Português e Inglês.

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae.

Notas

• Os interessados deverão submeter as suas candidaturas enviando com o assunto “Assistente Administrativo “;
• O CESC reserva-se ao direito de contactar apenas os candidatos seleccionados. Encorajamos a candidatura de Mulheres;
• Serão seleccionados apenas os candidatos residentes em Zambézia.

Aviso

• O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.