Assistente Administrativo de Programa

Validade: 26/04/2018

Local: Maputo

A World Vision Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo de Programa.

Objectivo da Posição

O Gestor do Projecto COVida irá liderar todos os aspectos da implementação deste projecto para a Visão Mundial em Moçambique. A COVida é financiada pela USAID como parte do Plano de Emergência do Presidente dos EUA para o Alívio da SIDA (PEPFAR) em Moçambique.

O COVida é um projeto de 5 anos (2016-2021) implementado pela FHI 360 em parceria com a Palladium, World Vision, CARE, Path e N’weti. O objectivo da COVIDA é melhorar a saúde, o estado nutricional e o bem-estar dos Órfãos e Crianças Vulneráveis ​​(OVC) que vivem nos distritos prioritários definidos pelo PEPFAR para o controlo da epidemia. O projecto apoiará cerca de 335.000 OVC e os seus prestadores de cuidados a acederem a serviços de alta qualidade, abrangentes e compassivos em 70 distritos de todo o país. Alinhada com as prioridades de testes, tratamento e adesão do PEPFAR, a COVida aumenta o acesso a serviços abrangentes e compassivos de alta qualidade e fortalece a capacidade das famílias e comunidades que vivem nos distritos-alvo de cuidar e proteger as crianças sob seus cuidados.

A World Vision é sub-concedida à FHI 360 para a COVida com um orçamento total de aproximadamente 12 milhões de dólares, implementando o projecto nas províncias de Gaza e Zambézia. O Gerente de Projectos da COVida terá a responsabilidade geral de liderar todos os aspectos da implementação do projeto, incluindo o gerenciamento do relacionamento e relatórios para a FHI 360. O Gerente de Projectos da COVida trará extensa experiência na gestão de sub-subvenções para organizações locais (de preferência financiadas pela USAID), Programação de HIV e OVC, bem como trabalhar em consórcios. Candidatos devem falar Português. Além disso, os atributos necessários do Gerente de Projeto são: um diploma de bacharel em área relacionada (Mestrado preferido); um mínimo de cinco anos de experiência em programação de HIV e OVC; experiência como gerente sénior ou consultor especialista sénior; capacidade comprovada de gerenciar equipes de assistência técnica; e conhecimento e familiaridade com os requisitos do programa de assistência internacional do governo dos EUA, preferencialmente a USAID e / ou outras agências bilaterais de financiamento. Candidatos com experiência anterior em Moçambique serão altamente competitivos, assim como aqueles com experiência em trabalhar nos programas do PEPFAR.

Responsabilidades Chave

Liderança e Gestão

• Direccionar e supervisionar a implementação de subsídios, garantindo que todos os objectivos e metas estratégicos sejam alcançados por meio de planeamento, pessoal, implementação e garantia de qualidade adequados;
• Fornecer liderança e coordenação aos parceiros das OSC e supervisionar os esforços de capacitação das OSCs;
• Facilitar um ambiente de trabalho de confiança mútua, respeito e cuidado entre todos os funcionários;
• Incentivar o trabalho em equipe eficaz, com os membros da equipe apoiando uns aos outros;
• Realize reuniões mensais com a equipe para garantir que as questões sejam levantadas e abordadas e para incentivar a reflexão sobre o progresso do projecto e o aprendizado para melhoria;
• Conduza o planeamento anual e os processos de implementação do plano de trabalho;

Implementação e Monitoramento

Supervisionar a implementação das actividades planeadas para garantir que as metas sejam atingidas:

• Garantir que as actividades do projecto sejam executadas em tempo hábil, de acordo com o plano de trabalho aprovado pela USAID, e que o projecto alcance resultados alinhados com seu plano de trabalho anual aprovado;
• Assegure-se de que cada equipe tenha um plano de trabalho semanal claro e que os recursos necessários estejam disponíveis para que eles implementem suas responsabilidades;
• Realizar visitas de monitoramento às actividades do projecto para avaliar o progresso em relação às metas e fornecer orientação e orientação para actividades em áreas onde são necessárias melhorias;
• Agir como o problema inicial, quando dificuldades na implementação são identificadas; reunir-se com os participantes necessários do projecto, ouvir os desafios e identificar activamente soluções para que os projectos possam continuar conforme necessário;
• Tome medidas correctivas quando os funcionários e/ou OBCs não estiverem atingindo as metas.

Relatório

• Estabelecer e manter relatórios, avaliação e sistemas de comunicação eficazes. Envie relatórios oportunos, precisos e profissionais que atendam aos requisitos dos doadores;
• Preparar e submeter relatórios ao governo provincial, conforme necessário; garantir que as OBCs apresentem relatórios ao governo distrital, conforme necessário;
• Certifique-se de que existe um bom fluxo de informação entre as OBCs, Equipas Provinciais, a equipa de Maputo e a equipa da Visão Mundial dos Estados Unidos, de tal forma que as questões sejam identificadas e reportadas antes de se tornarem difíceis de gerir;
• Monitore o contexto local e relate como as alterações no contexto podem afectar as actividades do programa. Isso inclui alterações no ambiente de segurança.

Relações Internas e Externas

• Representar o Projecto COVida internamente para outros departamentos WV e WV dos Estados Unidos e externamente para o governo local e para a FHI 360 para garantir que relacionamentos positivos sejam construídos;
• Colaborar e trabalhar em estreita colaboração com as direcções distritais e provinciais da Saúde e Género, Crianças e Acção Social, serviços de saúde e outras partes interessadas, para assegurar a parceria ideal, encaminhamentos e partilha das melhores práticas em vários campos;
• Coordenar com outras ONGs ou organizações semelhantes na área para assegurar a complementaridade de abordagens, especialmente clínicas e parceiros de teste;
• Receber visitas do governo local, FHI 360, WV dos Estados Unidos e doadores, conforme necessário.

Geral

• Embora esta descrição do trabalho deva ser um reflexo preciso dos deveres envolvidos nessa posição, a Visão Mundial reserva-se o direito de adicionar, remover ou alterar os deveres quando necessário.

Requisitos

Conhecimento e Habilidades

• É necessário um Diploma de Bacharel relacionada a área de Saúde Pública, Ciências Sociais ou grau relacionado, ou um Mestrado é altamente preferido;
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência com programas de HIV e OVC num país em desenvolvimento, de preferência em África;
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência no gerenciamento de grandes projectos. Experiência na gestão de consórcios inter-agências preferidos;
• A experiência na gestão ou trabalho em projectos financiados pelo PEPFAR é fortemente preferida;
• Experiência na gestão de sub-subvenções com organizações locais, de preferência financiadas pela USAID;
• Experiência de gerenciamento sénior;
• A fluência escrita e oral em Inglês é um requisito;
• A capacidade de comunicar em português é um requisito;
• Abordagem proactiva, boa organização e habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar e gerenciar a carga de trabalho;
• Forte capacidade de orçamento e gestão financeira;
• Forte monitoramento de sub-saldo e habilidades de capacitação;
• Capacidades de liderança e trabalho em equipe que incluem treinar e motivar a equipe para um alto nível de desempenho, e engajar-se em trabalho cross-cultural e multifuncional eficaz para alcançar objectivos compartilhados na ausência de autoridade de gerenciamento de linha directa;
• Rede experiente com fortes habilidades de negociação e capacidade de manter um conhecimento actualizado das oportunidades e tendências de subvenção nos sectores prioritários da WV Moçambique;
• O conhecimento prático da WVI Partnership é uma vantagem, juntamente com a capacidade de interagir de forma sensível com pessoas de vários departamentos em escritórios de apoio e em campo;

Ambiente de Trabalho/ Viagem

• A posição é baseada em Maputo, a capital de Moçambique, com aproximadamente 30% de viagens para o campo (províncias de Gaza e Zambézia) necessárias.