Assistente Administrativo e Financeiro

O CESC pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo e Financeiro (M/F) baseado em Pemba.

Apresentação

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos, cuja missão é fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das comunidades nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na partilha de conhecimento, ferramentas de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas públicas que respondem às necessidades dos cidadãos.

Responsabilidades

• Realizar o registo e controlo dos movimentos contabilísticos do Projecto;
• Preparar a requisição de pagamento, incluindo os documentos de suporte, emitir o cheque ou carta de transferência bancária e enviá-la para validação do Gestor Financeiro;
• Conferir e liquidar ordens de pagamento relativas a impostos;
• Colaborar nas auditorias internas e externas;
• Assegurar a reconciliações caixa atempadas (tempo útil);
• Assegurar a reconciliação bancária atempadas (tempo útil);
• Gerir o fundo de Maneio e preparar a reconciliação de caixa mensal;
• Preparar memorandos de pedido de pagamentos das actividades em coordenação com o gestor ou oficial do projecto;
• Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
• Apoiar aos parceiros subvencionados na preparação dos processos de prestação de contas dos desembolsos efectuados, bem como nos processos de pedido de fundos e outros assuntos relevantes;
• Garantir diariamente o funcionamento das impressoras, fotocopiadoras e outros equipamentos manuais e eletrónicos do CESC;
• Assegurar backups dos repositórios de informação;
• Programar e assegura a revisão de todas as viaturas em uso pelo CESC;
• Garantir o abastecimento de combustível a todas viaturas;
• Garantir a manutenção periódica das viaturas do CESC.

Requisitos

• Nível Técnico de Contabilidade;
• Bons conhecimentos de gestão de escritório;
• Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
• Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;
• Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
• Bons conhecimentos de Pacotes informáticos de contabilidade;
• Bom domínio de informática na óptica do utilizador;
• Fluente em Português e Inglês.

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae.

Nota: Os interessados deverão submeter as suas candidaturas enviando com a indicação da vaga “Assistente Administrativo e Financeiro”. O CESC reserva-se ao direito de contactar apenas os candidatos seleccionados. Encorajamos a candidatura de Mulheres.

Aviso

O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 10/06/2021

Local: Pemba – Cabo Delgado