Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A Entretech pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo.

Descrição

Esta posição desempenha um papel fundamental na gestão eficaz das operações diárias e administrativas da empresa. O/A candidato(a) ideal será responsável por várias tarefas essenciais, desde o controle de subscrições de serviços com clientes até o tratamento de expedientes.

Responsabilidades

• Controlar subscrições de serviços com clientes;
• Gerir e monitorar a conta corrente de clientes;
• Gerar faturas e recibos para clientes de acordo com os serviços prestados;
• Realizar cobranças aos clientes de forma profissional e eficiente, garantindo o pagamento dentro dos prazos estabelecidos;
• Manter e actualizar o cadastro de clientes com informações precisas e relevantes;
• Realizar o controle de despesas, registar e categorizar adequadamente todos os custos observados;
• Gerir o fluxo de caixa, de forma a manter registos precisos de entradas e saídas financeiras;
• Administrar o escritório, garantindo que os suprimentos sejam adequados;
• Tratar expedientes diários, como correspondências, e-mails e chamadas telefónicas, direcionando adequadamente conforme necessário.

Requisitos

• Experiência comprovada como Assistente Administrativo(a) ou em um papel administrativo similar;
• Conhecimento de procedimentos administrativos e princípios financeiros básicos;
• Capacidade de priorizar tarefas e gerir o tempo de forma eficaz;
• Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes;
• Boas habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Proficiência em software de produtividade (por exemplo, Microsoft Office, Microsoft 365) e sistemas de gestão de relacionamento com clientes;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa.

Exigências

• Curriculum Vitae.