A FAO Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (Refª VA-2017/013) no âmbito da implementação do projecto “GCP/MOZ/117/GFF – Pagamento por serviços Eco sistemáticos para apoiar a conservação florestal e meios de subsistência sustentáveis, que irá trabalhar sob supervisão directa do Coordenador do Projecto”.
Responsabilidades
Rever os pedidos de pagamento, certificar que os códigos usados para a cobrança das despesas estão em conformidade com o plano de contas da Organização;
Inserir os pagamentos, recebimentos de valores no sistema contabilístico;
Rever as instruções de pagamento de salários e assegurar-se de que todos os colaboradores do projecto recebem seus salários nas datas aprovadas;
Preparar os processos de prestação de contas de viagens e formações, assegurando que toda documentação relevante é submetida;
Preparar processos de solicitação de reembolso do Imposto Sobre Valor Acrescentado (IVA) junto as autoridades;
Rever as facturas de bens e serviços fornecidos ao projecto;
Verificar as despesas e pedidos de reposição do fundo de maneio dos projectos;
Organizar todo o sistema de arquivo do projecto e manter os ficheiros de forma organizada e transparente;
Criar um arquivo para todos os assuntos relacionados com recursos humanos;
Rever os registos de uso do veículo e os relatórios de utilização do veículo com dados relativos a quilometragem, consumo de combustível;
Iniciar e seguir acções de compras de acordo com o plano de compras do projecto;
Secretariar as reuniões com parceiros e o Comité Directivo do Projecto, conforme necessário;
Realizar outras tarefas relacionadas com funções deste posto.
Requisitos
Formação Técnica em Contabilidade, Gestão ou áreas relacionadas;
Conhecimentos sólidos de uso de computadores e softwares de contabilidade;
Cinco (5) anos de experiência na administração de projectos;
Capacidade de trabalhar e estabelecer relações profissionais com representantes governamentais e não- governamentais;
Conhecimento do sistema de gestão de projectos das Nações Unidas (ou comparáveis) será uma mais-valia;
Fluência em Português, e conhecimentos sólidos de Inglês;
Conhecimentos sólidos de Procurement;
Capacidade de gerir informação baseada em sistemas de internet e intranet.
