Vaga para Assistente Administrativo (FORSSAS) Tempo Inteiro
Candidaturas encerradas
Email: info@moz-forssas.org
Validade: 26/06/2015
Local: Maputo
O Projecto FORSSAS (Fortalecimento dos Sistemas de Saúde e Acção Social), com financiamento da USAID, pretende recrutar para o seu quadro pessoal, um (1) Assistente Administrativo.
Descrição do Posto
O/A Assistente Administrativo presta apoio as necessidades diárias do escritório, que incluem mas não se limitam ao arquivo, recepção, procurement e preparação da correspondência.
Responsabilidades
Recepção e transferência de chamadas telefónicas;
Recepção de visitas;
Controlar a entrada e saída da correspondência do projecto;
Supervisionar os serviços contratados de segurança e limpeza;
Supervisionar a manutenção de máquinas fotocopiadoras e impressoras;
Solicitar cotações para compra de bens e serviços relacionados com o projecto, e elaborar um mapa de comparação de preços;
Apoiar o gestor de administração e finanças na manutenção e reposição do Inventário;
Apoiar o pessoal do projecto na marcação de passagens aéreas, reservas do hotel e transporte.
Requisitos
Formação adequada, com experiência relevante de trabalho;
Mínimo de três (3) de experiência relevante como secretária, assistente administrativo ou uma posição equivalente;
Experiência na elaboração de cartas e documentos oficiais da empresa;
Forte capacidade de organização e trabalho em equipa;
Disponibilidade de viajar dentro do país quando necessário;
Capacidade de trabalhar num ambiente multidisciplinar e multicultural;
Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
Fluência em Português e proficiência em Inglês;
Domínio dos pacotes informáticos, com destaque a Excel e Word.
