Vaga para Assistente Administrativo (GAPI) Tempo Inteiro

Endereço: Av. Samora Machel, 323, 4º Andar – Maputo

Email: tatiana.boca@gapi.co.mz

Validade: 28/10/2015

Local: Maputo

A GAPI, SA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente Administrativo.

Tarefas

Sob a coordenação geral do projecto o/a Assistente Administrativo desempenhara as seguintes atribuições:

• Receber e enviar correspondência;
• Elaborar relatórios, cartas memorandos, actas e outros documentos;
• Organizar viagens, reuniões, apresentações, e outros eventos;
• Manter organizado o arquivo do projecto e ou sector;
• Garantir a gestão administrativa dos recursos humanos (controlo de faltas e licenças) afectos ao projecto;
• Garantir o registo de operações contabilísticas e administrativo-financeiras do projecto;
• Apoiar no processo de pedidos de compras de bens e serviços;
• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros sobre a implementação do projecto;
• Apoiar em outras actividades necessárias ao bom andamento do projecto;
• Realizar tarefas administrativas gerais.

Requisitos

• Formação: ensino Médio Técnico completo;
• Experiência comprovada em contabilidade, administração ou equivalente;
• Excelente capacidade de comunicação;
• Integridade e profissionalismo;
• Trabalho em equipa;
• Atitude proactiva e excelente nível de organização;
• Experiência mínima, comprovada de dois (2) anos em actividades da vaga;
• Boa relação em Português;
• Bom conhecimento de ferramentas de informática para edição de textos e planilhas (Word, Excel e Internet).

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae.