Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A Cooperação Alemã para o Desenvolvimento (GIZ) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo baseado na província da Zambézia.

Contexto

O Programa ProEcon, financiado pelo Ministério de Desenvolvimento Económico e Cooperação (BMZ) e implementado pela GIZ, tem como objectivo que as micro, pequenas e médias empresas usem condições melhoradas para o crescimento inclusivo. Através da nova intervenção denominada Promove Agribiz, com o cofinanciamento da União Europeia, e que esta directamente relacionada com a experiência acumulada do ProEcon, A GIZ esta ampliando a intervenção inicial nas províncias de Inhambane, Sofala e Manica para as províncias de Nampula e Zambézia.

Responsabilidades

Assistente Administrativo será responsável por prestar assistência administrativa, financeira e gestão de funções
do programa, tendo como local de trabalho o escritório do programa na cidade de Mocuba.

Descrição de Tarefas

• Arquivar documentos em arquivos de referência ou na estrutura de arquivos internos, de acordo com
  regulamentos internos da GIZ e do projecto;
• Compilar /preparar as compras e contratos de acordo com as directrizes da GIZ;
• Compilar uma base de dados com preços, tarifas e localização de acomodações; alimentação, serviços d
  catering, salas de conferência, etc e monitoramento da disponibilidade de stocks e acessórios;
• Manter actualizado o inventário do projecto na Zambézia;
• Compilar a correspondência e elaboração de cartas e documentos de acordo com as necessidades (Inglês e Português);
• Actualizar o sistema de arquivo diário;
• Processar e lidar com facturas, cheques, cartas, pagamentos em numerário e documentos;
• Prestar assistência na planificação, monitoria financeira e contabilidade do projecto em estreita coordenação com o Administrativo em Nampula e o gestor sénior financeiro em Maputo;
• Executar a gestão financeira, tal como levantamento de numerário, gestão de petty cash e o correspondente livro de caixa, contabilização, cheques e justificações de despesas de viagem do pessoal para aprovação
  do superior;
• Processar os justificativos de pedidos de reembolso de despesas de viagem;
• Submissão das contas mensais do projecto ao responsável;
• Preparar/organizar toda logística necessária das actividades do projecto em Zambézia (incl. assegurar o registo, segurança e seguro das viaturas do projecto);
• Efectuar as reservas de eventos, hotéis, catering e organização de viagens, bem como outras questões
  adicionais e administrativas para implementação das actividades do projecto.
• Estabelecer contacto com os parceiros em nome do projecto, especialmente no que diz respeito à organização das actividades do projecto, treinamentos e viagens de trabalho do pessoal do projecto GIZ e parceiros
  para o campo e para o exterior;
• Partilhar informações e documentos para organizações parceiras e capacitados;
• Preparar e organizar encontros internos e externos;
• Assistir os consultores internacionais e nacionais e membros da equipa de projecto que chegam a Zambézia em todas questões logísticas e administrativas;
• Criar manter uma base de dados do pessoal em missão, participantes de seminários, etc.;
• Garantir o controlo e monitoria dos logbooks das viaturas;
• As tarefas incluem traduzir e interpretar (Português-Inglês) para os membros da equipe do projecto e documentos administrativos.

Requisitos

• Ensino Médio em Administração, Contabilidade ou área similar;
• Pelo menos 3-5 anos de experiência profissional em posição comparável;
• Conhecimento de finanças e contabilidade e do software;
• Bons conhecimentos de das tecnologias ITC (software relacionado, telefone, fax, email, Internet) e outros
  aplicativos (e.g. MS Office);
• Boa gestão e habilidades organizacionais;
• Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável, com atenção aos detalhes;
• Boas habilidades de comunicação;
• Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês. Conhecimento da língua Alemã é uma vantagem.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação;
• Documentos relevantes respeitantes à escolaridade/ grau universitário e experiência profissional.

Nota: Indique no assunto: “Assistente Administrativo-Zambézia”.

Sobre a Empresa

A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento é uma empresa Alemã que oferece serviços, a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua Francisco Orlando Magumbwe, 976 – Maputo

Email: recruitment-moz@giz.de

Validade: 06/09/2019

Local: Zambézia