Assistente Administrativo

A Health Alliance International (HAI), uma Organização Não-Governamental americana, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Assistente Administrativo(a), para o seu escritório na Cidade de Maputo.

Responsabilidades

• Verificar as necessidades de consumíveis ao nível da Administração;
• Iniciar o processo de procurement de acordo com as regras estabelecidas para compra de consumíveis e outros bens;
• Manter o stock de consumíveis registados, isto e, as entradas e saídas de acordo com as solicitações dos utilizadores;
• Responsável pela logística das viagens (reservas de voo, acomodação, ajudas de custo, entre outros);
• Apoiar na organização de reuniões, conferencias e seminários sempre que necessário;
• Manter e controlar o fundo de maneio para pagamento de bens e serviços do escritório;
• Controlar os gastos mensais de combustível, usando o esquema de controlo previamente estabelecido;
• Elaborar contratos de trabalho, de prestação de serviços e outros;
• Monitorar e controlar as horas extras do pessoal, para efeitos de remuneração e compensação;
• Responsável pelo controlo do activo fixo da organização, em coordenação com o técnico de IT;
• Gerir toda a correspondência recebida e emitida;
• Monitorar e controlar as permissões de trabalho de trabalhadores estrangeiros (work permit e DIRE);
• Responsável pelo seguimento de documentos a nível dos Ministérios e outras instituições, sempre que for necessário.

Requisitos

• 12ª Classe do SNE;
• Mínimo de cinco (5) anos de experiência na área Administrativa;
• Mínimo de cinco (5) anos de experiência em trabalhos com ONGs na área de saúde e uma vantagem;
• Conhecimento de politicas e procedimentos de doadores internacionais;
• Experiência na área de Logística (procurement e de transportes);
• Experiência na área de Secretariado;
• Conhecimento da área de IT e uma vantagem;
• Conhecimento de Gestão de Recursos Humanos e da Lei do Trabalho e uma vantagem;
• Forte capacidade de organização, planificação ao e definição de prioridades;
• Capacidades de trabalhar sob pressão;
• Boas habilidades em falar e escrever Inglês é uma vantagem;
• Domínio em Word, Excel e PowerPoint.

Exigências

• Curriculum Vitae actualizado;
• Carta de Manifestação de Interesse.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 05/10/2019

Local: Maputo