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A Health Alliance International (HAI), uma Organização Não-Governamental americana, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Assistente Administrativo(a), para o seu escritório na Cidade de Maputo.
Responsabilidades
- Verificar as necessidades de consumíveis ao nível da Administração;
- Iniciar o processo de procurement de acordo com as regras estabelecidas para compra de consumíveis e outros bens;
- Manter o stock de consumíveis registados, isto e, as entradas e saídas de acordo com as solicitações dos utilizadores;
- Responsável pela logística das viagens (reservas de voo, acomodação, ajudas de custo, entre outros);
- Apoiar na organização de reuniões, conferencias e seminários sempre que necessário;
- Manter e controlar o fundo de maneio para pagamento de bens e serviços do escritório;
- Controlar os gastos mensais de combustível, usando o esquema de controlo previamente estabelecido;
- Elaborar contratos de trabalho, de prestação de serviços e outros;
- Monitorar e controlar as horas extras do pessoal, para efeitos de remuneração e compensação;
- Responsável pelo controlo do activo fixo da organização, em coordenação com o técnico de IT;
- Gerir toda a correspondência recebida e emitida;
- Monitorar e controlar as permissões de trabalho de trabalhadores estrangeiros (work permit e DIRE);
- Responsável pelo seguimento de documentos a nível dos Ministérios e outras instituições, sempre que for necessário.
Requisitos
- 12ª Classe do SNE;
- Mínimo de cinco (5) anos de experiência na área Administrativa;
- Mínimo de cinco (5) anos de experiência em trabalhos com ONGs na área de saúde e uma vantagem;
- Conhecimento de politicas e procedimentos de doadores internacionais;
- Experiência na área de Logística (procurement e de transportes);
- Experiência na área de Secretariado;
- Conhecimento da área de IT e uma vantagem;
- Conhecimento de Gestão de Recursos Humanos e da Lei do Trabalho e uma vantagem;
- Forte capacidade de organização, planificação ao e definição de prioridades;
- Capacidades de trabalhar sob pressão;
- Boas habilidades em falar e escrever Inglês é uma vantagem;
- Domínio em Word, Excel e PowerPoint.
Exigências
- Curriculum Vitae actualizado;
- Carta de Manifestação de Interesse.
Processo de Candidatura
Email: haisofalavagas@gmail.com
Validade: 05/10/2019
Local: Maputo
