Assistente Administrativo

A KK Providers Limitada pretende recrutar um (1) Assistente Administrativo (M/F), para Maputo.

Contexto

A KK Providers Limitada é uma empresa 100% moçambicana de procurement e logística para os sectores da Construção, Petróleo & Gás, Minas, Agropecuária, Hospitalar, Telecomunicação, Bancário, Aeroportuário, Ferro portuário e Energia, que actua no fornecimento de todo o tipo de bens não especificado e serviços de valor acrescentado.

Funções

• Será responsável pela manutenção da agenda dos Directores e auxílio no planeamento de compromissos, reuniões, conferências etc;
• Participação em todas as reuniões e redigir as respectivas actas;
• Gestão e priorização de toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, ofícios etc.), garantindo que permaneçam seguros;
• Gestão e optimização do material de economato;
• Garantir que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
• Realização de pesquisas e preparação de apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
• Manutenção das listas de contactos e alargamento de carteira de clientes;
• Monitoria de prazos e organização de calendários e auxílio à área de operações no que tange aos serviços de marketing & comunicação;
• Prestar apoio em todos os aspectos administrativos, comerciais, procurement e logísticos do escritório, sempre que solicitado.

Requisitos

• Nível Técnico Médio ou Licenciatura em Gestão/Administração de Empresas ou área afim, constitui factor preferencial;
• Mínimo de 2 anos de experiência comprovada na área das aquisições e da administração em ambiente de escritório;
• Português e Inglês falado e escrito fluentemente:
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais;
• Capacidade de multitarefa e ética profissional;
• Fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e experiência em arquivar e manter registos exactos;
• Capacidade de resolução de problemas e disponibilidade;
• Conhecimento e experiência aprofundados na aplicação de políticas e procedimentos comerciais, aquisição e logística;
• Capacidade de realizar várias tarefas num ambiente de ritmo acelerado; e
• Excelente domínio (MS Office: Excel, PowerPoint, Word e outlook), programas gráficos e de gestão comercial.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae com foto;
• Carta de Referência;
• Certificado de Habilitações.
• Carta de Condução, será uma vantagem.

Benefícios

• Remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada;
• Integração em equipa jovem e dinâmica, com boas condições de trabalho;
• Formação continua e oportunidade de desenvolvimento.

Nota: Os candidatos interessados deverão submeter a candidatura para o endereço electrónico com o título “Assistente de Procurement e Logística”. Ao submeter a candidatura deve, por favor, indicar a vaga para qual pretende se candidatar. Apenas candidatos selecionados serão contactados. O candidato selecionado será membro da equipa de suporte, baseado em Maputo, e sob supervisão da direcção.