Vaga para Assistente Administrativo (Minas de Revuboè) Tempo Inteiro
Candidaturas encerradas
Email: vthompson@revuboe.com
Validade: 24/10/2014
Local: Tete
Minas de Revuboè pretendem recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente Administrativo.
Responsabilidades
Esta é uma função corporativa e o candidato seleccionado deverá reportar e fornecer apoio ao Director do Desenvolvimento do Projecto e outros gestores em termos de coordenação e desempenho de todas as tarefas de secretariado, administração e gestão do escritório em Tete;
Gestão de correspondências executivas, incluindo a tomada de notas nas reuniões, priorização de correspondências e gestão de respostas;
Compilação de diversos relatórios semanais, mensais e anuais da empresa;
Coordenar e manter o Plano de Viagens e Férias;
Coordenar visitas importantes e agências governamentais de forma presencial e telefónica;
Responder pela gestão da agenda do plano de reuniões dos gestores;
Organizar e coordenara, através do sistema do grupo, programa de viagem, incluindo reservas de aluguer de viaturas, bilhetes e hotéis;
Estabelecer e actualizar os detalhes dos contactos de todos os trabalhadores;
Responsável por toda a gestão do escritório, incluindo gestão do material de escritório, arquivos e periféricos do escritório;
Coordenar a assiduidade dos trabalhadores;
Coordenar a política e o procedimento de evacuação dos trabalhadores;
Apresentar o escritório e indução dos procedimentos a todos os visitantes.
Requisitos
Deve ter pelo menos cinco (5) anos de experiência a trabalhar num escritório corporativo numa grande ou média empresa;
Conclusão de 12ª Classe;
Diploma/Certificado em Administração/Secretariado;
Conhecimentos de computador (Word, PowerPoint e Excel);
