Assistente Administrativo/Motorista Tempo Inteiro

A Onfon Media Mozambique Limitada é uma empresa especializada em soluções de SMS, design & desenvolvimento de sistemas informáticos e consultoria de TI, está a recrutar um (1) Assistente Administrativo/Motorista (M/F) para Maputo, em Moçambique.

Descrição

• A Onfon Media Mozambique Limitada está a procura de candidatos para a vaga de Assistente Administrativa-o/ Motorista em Moçambique;
• O titular desta vaga fornecerá suporte administrativo e fornecerá serviços de condução confiáveis e seguros para a equipe do escritório da Onfon Media Mozambique Limitada em Maputo, garantindo alta qualidade de trabalho, assegurando entrega de serviços precisa, oportuna e devidamente registada/documentada;
• O titular é responsável por implementar funções operacionais, prestar apoio administrativo e logístico, prover serviços de condução confiáveis e seguros, apoiar à construção e partilha de conhecimento.

Funções

• Fornecer suporte administrativo e logístico;
• Executar uma variedade de tarefas administrativas: fornecimento de equipamento de escritório e encomendas, etc; incluindo a entrega e/ou o processamento de pedidos/documentos administrativos;
• Limpar o Escritório todos os dias e garantir que a limpeza esteja de acordo com o padrão esperado;
• Auxiliar o pessoal do escritório no arquivo, fotocópia e manutenção quando necessário;
• Auxiliar no envio e distribuição de documentos e outros itens e providenciar pagamento de despesas fixas do escritório e outras, conforme necessário;
• Controlar o estoque, envio e recolha de pedidos, equipamentos e outros materiais adquiridos pela empesa;
• Dar seguimento e recolher cotações, recibos, facturas;
• Manter os espaços da recepção e das  salas de reuniões limpos e organizados;
• Receber e orientar visitantes;
• Despacho de expediente, etc.;
• Ajudar na organização de reuniões, eventos, workshops, orientações e treinamentos;
• Fornecer serviços de condução e manutenção diária adequada do veículo atribuído;
• Garantir o uso adequado dos planos de manutenção do veículo e da assistência na elaboração do relatório do histórico do veículo;
• E outras actividades atribuido pelo superior hierárquico.

Requisitos

• Mínimo de 3 anos de experiência administrativa relevante com um mínimo de 2 anos de experiência/registo de condução segura;
• Fluência em Português e domínio da língua inglesa;
• Excelente apresentação e habilidades de comunicação escrita/oral;
• Capacidade de promover um ambiente de criatividade e crescimento profissional, compromisso de trabalhar colegialmente com funcionários;
• Flexibilidade, optimismo, bom humor, paixão pela excelência, auto-motivado para alcançar uma finalidade colectiva;
• Experiência demonstrada no MS Office, particularmente Word e Excel.

Exigências

• Curriculum Vitae
• Nomes e contactos de duas referências

Nota: Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados. Indicar no assunto “Assistente Administrativa-0/Motorista”. Encoraja-se a candidatura de individuos do sexo feminino. Somente os candidatos selecionados serão contactados.