Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A MSH Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo, para Maputo.

Responsabilidades

• Ele/ela fornecerá suporte administrativo à equipe para garantir operações suaves e eficientes;
• Ele/ela fornecerá suporte administrativo garantindo a disponibilidade de utilitários de escritório, material de escritório e itens consumíveis de escritório e logística para garantir que as instalações de MSH estejam operando de forma eficiente e em ótimas condições;
• Ele/ela fornecerá cobertura total das funções de recepção associadas a ela, como receber e fazer chamadas, visitantes, entregas e quaisquer despachos. Esta é a cara da organização e deve ser realizada com diligência e profissionalismo,
• Auxiliar com qualquer agendamento de reunião e, conforme necessário, auxiliar na coordenação e organização das atividades e documentação das entregas das atividades em colaboração com a equipe do projeto MtaPS;
• Ele/ela fornecerá suporte de transporte e logística na reserva de pessoal, viagens e acomodações de consultores e coordenação de compromissos, reuniões, preparação, divulgação de materiais e informações, assistência e ajuda na organização de eventos conforme necessário;
• Auxiliar em qualquer aquisição de bens e serviços, garantindo a conformidade com as políticas e procedimentos de aquisição da MSH (garantir a preparação de RFQ e notas de bens recebidos);
• O Assistente Administrativo está ciente e adere à política de integridade de aquisições da MSH e ajudará a proteger os ativos (financeiros e físicos) da MSH e, em última análise, do doador contra fraude, perda ou uso indevido. Nesse caso, ele/ ela estará auxiliando o Especialista Administrativo e Financeiro no desempenho de algumas funções de acordo com as instruções;
• Atualizar o rastreador de compras com todas as informações necessárias;
• Auxiliar na preparação do voucher, garantindo que toda a documentação necessária seja anexada adequadamente de acordo com a lista de verificação do MSH;
• Selo de pagamentos Vouchers pagos a Documentos e auxilia na cópia/arquivamento dos documentos financeiros com suporte completo;
• Auxiliar nas remessas/pagamentos oportunos de deduções estatutárias obrigatórias a órgãos governamentais, como receita interna e fundos de previdência social (INSS, IRPS) antes das datas de vencimento.

Requisitos

• Nível Superior completo em Administração de Empresas. Conhecimento básico e experiência em Logística, compras e será uma vantagem;
• Experiência em trabalhar com projetos financiados pela USAID e conhecimento dos regulamentos aplicáveis ​​será uma vantagem adicional. Ele/ela deve ter uma compreensão básica dos principais aspectos de administração, aquisição, contabilidade, criação e análise de lançamentos contábeis;
• Experiência de trabalho com projetos apoiados por organizações internacionais;
• Experiência em gestão de escritório;
• Compreensão dos principais aspectos de administração, compras, contabilidade, criação e análise de lançamentos contábeis;
• Capacidade de usar software de contabilidade básico, ou seja, módulo QuickBooks Online Procurement será uma vantagem;
• Ele/ela deve ser proficiente em aplicativos de computador relevantes, incluindo processamento de texto, bancos de dados, planilhas e apresentações (preferencialmente aplicativos do Microsoft Office); e vontade de aprender novos pacotes de software;
• O candidato bem-sucedido precisa ser um forte jogador de equipe, com excelente comunicação e habilidades interpessoais. Ele / ela deve trabalhar com supervisão mínima com capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, avaliar prioridades e gerenciar uma variedade de atividades com atenção aos detalhes;
• Compreensão dos princípios de documentação adequada e de auditoria, e dos procedimentos necessários para garantir a conformidade da auditoria;
• Fluência em inglês necessária (incluindo fala, escrita, compreensão e leitura e a capacidade de trabalhar com fornecedores, funcionários e partes interessadas);
• Comunicação e habilidades interpessoais excelentes;
• Habilidades especializadas em Microsoft Word, Excel e QuickBooks ou pacotes contábeis semelhantes, confortáveis ​​em um ambiente de PC com Windows;
• Capacidade de trabalhar em equipe multicultural e disponibiliade de viajar.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Sobre a Empresa

A Management Sciences for Health (MSH), uma organização global sem fins lucrativos, no domínio da saúde, utiliza abordagens comprovadas desenvolvidas ao longo de 40 anos para ajudar líderes, gestores de saúde e comunidades nos países em desenvolvimento a construir sistemas de saúde mais fortes para um maior impacto na saúde. Trabalhamos para salvar vidas, colmatando a lacuna entre o conhecimento e a acção na saúde pública. Para mais informações, visite o nosso website www.msh.org.

Aviso Legal

A MSH é um empregador de oportunidades iguais e não discriminará nenhum funcionário ou candidato a emprego com base em raça, cor, sexo, orientação sexual, gênero ou identidade de gênero, religião, credo, cidadania, nacionalidade, idade, status de veterano ou deficiência não relacionada aos requisitos do trabalho. A MSH tomará medidas afirmativas para garantir que os candidatos qualificados sejam empregados e que os funcionários sejam tratados sem levar em conta sua raça, idade, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, status de veterano e deficiência. Em conformidade com a Ordem Executiva 11246 do Departamento de Trabalho dos EUA, Seção 503 da Lei de Reabilitação e Seção 4212 da Lei de Assistência ao Reajustamento da Era do Vietnã, a MSH desenvolveu e mantém um programa e plano de ação afirmativa.

Processo de Candidatura

Link: Administrative Assistant (myworkdayjobs.com)

Validade: 05/07/2022

Local: Maputo