Assistente Administrativo

O Consórcio NIRAS Finlandia e NIRAS Moçambique Lda, no âmbito da implementação das actividades no contexto do Projecto MozFip, financiado pelo banco Mundial, e gerido pelo Ministério de Terra, Ambiente e Desenvolvimento Rural (MITADER) e Fundo Nacional de Desenvolvimento Sustentável (FNDS), pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo.

Sobre o Posto

Assistente Administrativo será responsável por prestar assistência administrativa, financeira e gestão de actividades dos projectos, tendo como local de trabalho o escritório da NIRAS na cidade de Mocuba. O Assistente Administrativo será sob supervisão do Gestor Administrativo e responderá pela área da gestão do escritório principal, servindo os dois projectos, SAF e EFF, e um escritório de campo do projecto EFF no distrito de Gurué.

Responsabilidades

Gestão de Escritório

• Apoiar na gestão do escritório e desenvolver e instituir actividades que garante o bom funcionamento do mesmo;
• Facilitar reuniões incluindo o serviço de lanches, e fornecendo material necessário;
• Assegurar a liquidação atempada das facturas do escritório, comunicando as necessidades futuras de pagamentos como água, luz, Internet entre outros;
• Controlar e manter estoques mínimas do material de escritório incluindo a cozinha para permitir seu funcionamento eficiente;
• Realizar as ligações necessárias com o especialista de IT e os preçários a estabelecer para o bom funcionamento das computadores e outros equipamentos;
• Manter registos de todos os documentos recebidos e enviados;
• Coordenar as tarefas da pessoa de limpeza.

Apoio Logístico

• Fornecer apoio logístico de viagem ao pessoal e parceiros, incluindo a reserva de passagens e alojamento;
• Coordenar e supervisar os motoristas, os livros e bordo e a manutenção na hora certa de todas as viaturas (4X4, bicicletas e motorizadas) pagamento de facturas de combustível, óleos e outras peças sobsalentes, limpeza das viaturas adentro e fora.

Apoio Administrativo

• Elaborar actas de encontros;
• Assessorar os gestores com questões práticas da rotina de trabalho, como responder e-mails, preparar documentos, prestar informações ao público etc;
• Desempenhar funções administrativas gerais, para incluir, mas não se limitando a, fotocópia, scanar, arquivo e correspondência, acolhimento de visitantes;
• Conforme necessário, auxiliar nas tarefas de aquisições, incluindo a preparação de pedidos de cotações, ou análises de propostas, preparação de requisições de compras e pedidos e arquivo de documentos de aquisição;
• Auxiliar na actualização da lista de inventário de bens dos projectos;
• Participar na organização e implementação de todo tipo de auditoria.

Apoio Financeiro

• Conforme necessário, fazer depósitos, levantamentos, e outras operações bancárias;
• Gerir o fundo de maneio mantendo sempre um saldo suficiente para seu pleno funcionamento;
• Manter o registo das operações de banco e de fundo de maneio sempre actualizados;
• Realizar pagamentos atempados dos per diems (caso ser determinados necessários pelos Team Leaders);
• Cumprir outras tarefas relacionadas com o cargo e designadas pelo seu supervisor.

Requisitos

• Ensino Médio em Administração, Contabilidade ou área similar;
• Pelo menos 3-5 anos de experiência profissional em posição comparável;
• Bons conhecimentos das tecnologias na óptica de utilizador (Microsoft Office, Email, Internet) e outros;
• Boa gestão e habilidades organizacionais;
• Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável, com atenção aos detalhes;
• Boas habilidades de comunicação;
• Conhecimento escrito e oral de Inglês é uma vantagem;
• Boa habilidade de condução com pelo menos carta de condução de viaturas ligeiras.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Endereço: Av. 25 de Setembro, entre Sustenta e Visão Mundial – Zambézia

Email: jose.joaquim@nirasmocuba.org e chicaico.namame@nirasmocuba.org

Validade: 19/09/2019

Local: Mocuba – Zambézia