Vaga para Assistente Administrativo (Pathfinder)

Email: [email protected]

Validade: 23/01/2017

Local: Maputo

A Pathfinder International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente Administrativo.

Responsabilidades

Coordenação de Eventos

A organização tem realizado eventos (formações, reuniões, conferências) nacionais, regionais e internacionais e o Coordenador de Eventos é uma pessoa que funciona como um elo de ligação entre todos os envolvidos, designadamente organizador, potenciais participantes, fornecedores e prestadores de serviços. Assim, as suas principais responsabilidades incluem:

• Execução das necessidades de logística de eventos com base nas solicitações indicadas nas requisições preparadas pelos organizadores de eventos que abrange contratação de serviços de alimentação, salas, acomodação de acordo com normas de procurement;
• Revisão das facturas de eventos em acordo com as normas de controlo interno e encaminhar as finanças para pagamento.

Organização da Logística de Viagens

Para garantir que as deslocações em missão de serviço sejam realizadas com sucesso, cabe ao coordenador de viagens preparar a logística com objectivo de reduzir custos e riscos, optimizar o tempo e proporcionar a maior comodidade possível aos viajantes. Assim, as suas principais responsabilidades incluem:

• Seguimento de todo processo relativo a viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de bilhetes, alojamento, autorização de viagens, preparar vistos, vacinas para funcionários da organização e/ou parceiros e viajantes.

Outros

• Executar outras tarefas atribuídas pelo superior imediato.

Requisitos

• Ensino Técnico Médio em Contabilidade ou Gestão;
• Pelo menos dois (2) anos de experiência trabalhando na área de administração de uma organização;
• Disposição para trabalhar em coordenação com diferentes áreas e departamentos;
• Flexibilidade e firme disposição para executar as tarefas atribuídas;
• Experiência de trabalho em empresas privadas;
• Disposição para trabalhar em coordenação com diferentes áreas e departamentos;
• Dinamismo, iniciativa e criatividade;
• Conhecimento de informática na óptica do utilizador;
• Fluência na comunicação escrita e falada em Português e Inglês.

Exigências

• Termos de Referência;
• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Sobre a Empresa

Pathfinder, Organização Não Governamental, que opera em Moçambique, nas componentes de apoio e desenvolvimento de modelos tecnológicos de acção no campo da saúde sexual e reprodutiva, desenvolvimento de capacidades técnicas e de gestão, prevenção, tratamento e mitigação na área do HIV e SIDA e de advocacia em âmbito mundial.