Vaga na OAM: Assistente Administrativo e de Procurement

Endereço: Av. Vladimir Lenine, 1935, R/C, Bairro da Malhangalene – Maputo

Validade: 26/04/2016

Local: Maputo

A Ordem dos Advogados de Moçambique (OAM), pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente Administrativo e de Procurement.

Responsabilidades

Gestão de contratos de prestação de serviços (ex.: limpeza e copa, segurança, jardinagem, etc.);
Manutenção do Arquivo da Instituição;
Elaboração de inventários do património e stock de material e respectiva reposição, sob supervisão do Departamento Financeiro;
Zelo pelo uso e manutenção adequados dos bens da OAM, nomeadamente equipamento e mobiliário;
Concepção, melhoria e implementação de sistemas de controlo interno de gastos e promoção da poupança e uso racional do material de expediente e equipamentos da OAM, em geral (ex.: requisição de material, requisição de serviços de motorista e estafeta, etc);
Planificação de acções de reabilitação/ manutenção do edifício (pintura, canalização, instalação eléctrica, etc)
Realização do procurement atempado de bens e serviços e submissão a aprovação (incluindo a elaboração de mapas comparativos para a avaliação de preços);
Análise dos documentos de suporte, antes e depois dos pagamentos;
Pequenas diligências (ex.: tiragem de cópias fora da OAM, etc);
Apoio logístico na realização de eventos, em geral.

Possuir o nível Médio de Escolaridade (ter,de preferência, frequentado a Escola e o Instituto Comercial);
Possuir o mínimo de dois (2) anos de experiência de trabalho em áreas similares (de preferência, num ambiente de ONGs – organizações não governamentais);
Possuir um alto sentido de responsabilidade e de atenção ao detalhe;
Possuir uma forte capacidade de definir prioridades e cumprir prazos;
Ter disponibilidade para trabalhar fora das horas normais de expediente, quando necessário e ter disponibilidade para viajar;
Possuir boas capacidades de interacção e de comunicação com diferentes pessoas e aos mais variados níveis.