Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A RHDC – Consultoria & Serviços Lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo.

Descrição

O Assistente Administrativo Será responsável pela gestão contratual e de processos de admissão e saída de colaboradores.

Responsabilidades/ Funções

O Assistente Administrativo irá desenvolver as suas atividades no Instituto RHDC Maputo, sob supervisão directa da Directora Geral com as seguintes atribuições e responsabilidades:

a) Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de administração e secretarariado incluindo:

• Elaborar a correspondência;
• Tramitar a entrada e saída de correspondência e tratar de documentos variados; cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas;
• Receber documentos e classifica-los segundo critérios pré-estabelecidos;
• Responsabilizar-se pelo arquivo de documentos conforme procedimentos estabelecidos;
  Fazer o atendimento de usuários e/ou fornecedores, no local ou à distância fornecendo e recebendo informações necessárias para a tomada de decisões;
• Programar e organizar a realização de eventos e reuniões de trabalho;
• Secretariar reuniões e outros eventos;
• Redigir documentos utilizando redação oficial;
• Zelar pelo manuseamento de informação confidencial;
• Ocupar-se de atendimento telefónico e organização de agenda;
• Actuar no uso de máquinas de escritório, fotocopiadoras, computadores e os programas usados.

b) Fazer o acompanhamento de processos administrativos incluindo:

• Verificar os prazos estabelecidos nos vários processos administrativos;
• Actualizar o cadastro dos colaboradores, estudantes e de fornecedores de bens e serviços;
• Expedir ofícios e memorandos aos diferentes destinatários;
• Garantir o fluxo de informação.

c) Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos incluindo:

• Organizar e actualizar dados dos processos individuais dos colaboradores da IRHDCM, nomeadamente a gestão dos contratos de trabalho, controlo da efectividade de serviço e cumprimento da disciplina laboral de todos os colaboradores;
• Orientar colaboradoes sobre direitos e deveres.

d) Dar suporte administrativo e técnico nas área de materiais, patrimônio, logística e procurement incluindo:

• Controlar material de expediente;
• Fazer o levantamento das necessidades de material;
• Requisitar materiais;
• Controle de stock dos bens de consumo;
• Solicitar compra de material;
• Conferir material solicitado;
• Distribuir material de expediente;
• Controlar expedição e/ou recebimentos de materiais e equipamentos;
• Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
• Pesquisar preços;

e) Experiência comprovada na utilização do Microsoft Office, como Ms Word (conhecimentos básicos de layout e uso de estilos), Excel (bom) e PowerPoint (bom);

f) Habilidades organizacionais e de produção de relatórios, sínteses e actas de encontros.

Requisitos

• Possuir nível Médio em Gestão, Administração Pública, Contabilidade, ou áreas afins;
• O mínimo de 3 anos de experiência acumulada em funções similares;
• Formação específica nas áreas de secretariado e gestão orçamental constituirá vantagem;
• Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
• Fluência em língua portuguesa fala e escrita;
• Nacionalidade Moçambicana;
• Disponibilidade para viajar dentro dos distritos e províncias.

Exigências

• Carta de Motivação;
• B.I. actualizado;
• Certificado de Habilitações do nível exigido nessa posição e autenticado;
• NUIT;
• Curriculum Vitae actualizado na versão Word e em Português.

Nota: Colocar no assunto a vaga que pretende concorrer. Somente os candidatos pré-selecionados, serão contactados.

Sobre a Empresa

A RHDC – Consultoria & Serviços Lda, é uma empresa de Consultoria em Recursos Humanos, de direito moçambicano que opera nas áreas de Agenciamento de Emprego, Recrutamento e Selecção, Formação Profissional, Avaliação e Desenvolvimento de Competências, Trabalho Temporário, pesquisas entre outras áreas.

Processo de Candidatura

Endereço: Av. de Moçambique, Nº 108, Bairro Mincanhine, Nº 1177, Q. 6. Distrito de Marracuene – Maputo

Rua de Vundiça nº 13,266 Quart. Nº 02 – Bairro Liberdade Município da Matola, IRHDCM – Matola