Vaga para Assistente Administrativo (RTI International) Tempo Inteiro

Endereço: sbackers@mz-ntd.rti.org

Validade: 15/01/2016

Local: Maputo

A Research Triangle Institute (RTI International), pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente Administrativo.

Responsabilidades

• Administrar agenda pessoal das direcções, despachar com direcção, colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
• Definir ligações telefónicas;
• Administrar pendências, assistir a direcção em reuniões, secretariar reuniões e outros eventos;
• Digitar documentos e executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;
• Providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direcções (passaporte, vistos);
• Registar a entrada e saída de documentos, conferir facturas de pagamentos, conferir cálculos, submeter pareceres para apreciação da chefia, arquivar documentos conforme procedimentos;
• Controlar material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de material, controlar a execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância), pesquisar preços;
• Elaborar planilhas de cálculos, classificar documentos, pagamentos;
• Classificar documentos, ordenar;
• Dar apoio geral ao departamento Financeiro e de Procurement segundo os procedimentos da organização.

Requisitos

• Experiência em tarefas de escritório gerais, Administrativas, Financeiras, e Procurement;
• Conhecimentos Sólidos da língua Inglesa é necessária;
• Ter experiência em trabalhar com prazos, em ONG e financiadores Internacionais será uma vantagem.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.