Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A Sistemas de Comunicação Internacional – SCI, Limitada pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F), baseado em Maputo.

Responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefónicas;
• Organizar e agendar reuniões e compromissos;
• Planear reuniões e redigir actas detalhadas;
• Escrever e distribuir e-mails, memorandos de correspondência, cartas e formulários;
• Auxiliar na preparação de relatórios regulares;
• Desenvolver e manter um sistema de arquivamento;
• Inserção de dados e folhas, quer de serviço quer de manutenção, no sistema de gestão;
• Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório;
• Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores;
• Manter listas de contactos;
• Fazer reservas de viagens;
• Enviar e reconciliar relatórios de despesas;
• Prestar suporte geral aos visitantes;
• Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos;
• Estabelecer uma ligação com os assistentes administrativos executivos e seniores para lidar com solicitações e consultas dos gerentes seniores.

Requisitos

• Experiência comprovada como assistente administrativo, assistente virtual ou assistente administrativo de escritório;
• Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;
• Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e PC´s;
• Proficiência em MS Office (MS Excel, MS Word e MS PowerPoint, principalmente);
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
• Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas;
• Diploma do ensino médio; qualificação adicional como assistente administrativo será uma vantagem.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Certificado de Habilitações Literárias.

Nota: Somente candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Processo de Candidatura

Email: recrutamento@imahanjane.co.mz

Validade: 08/08/2022

Local: Maputo