Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A SDO Moçambique pretende recrutar para um seu cliente, uma empresa do grupo A, um (1) Assistente Administrativo baseado em Maputo (Ref.: RSE164).

Responsabilidades

• Apoiar na elaboração de planos e orçamentos bem como no controlo de duodécimos;
• Organizar e arquivar processos de cariz técnico-administrativo, preparar dados para fins estatísticos, bem como preparar relatórios e outra documentação;
• Elaborar documentos, tais como actas, cartas, memorandos, comunicações, propostas, pareceres, dentre outros;
• Gerir a agenda do Director e recolher, processar e analisar os dados referentes à assiduidade e absentismo e enviar para o processamento salarial junto à Direcção que superintende a gestão de Recursos Humanos;
• Prestar apoio aos trabalhadores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo, bem como assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes e sempre que necessário assegurar a recepção e encaminhamento de visitantes da Direcção;
• Apoiar na organização de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção e controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
• Dar apoio nos processos, procedimentos e actividades relacionadas com a gestão de pessoal e financeiros;
• Fornecer os indicadores de gestão sobre as actividades desenvolvidas no âmbito da sua função.

Requisitos

• Possuir nível médio em Gestão, Administração Pública, Contabilidade, ou áreas afins;
• O mínimo de 3 anos de experiência acumulada em funções similares;
• Formação específica nas áreas de secretariado e gestão orçamental constituirá vantagem;
• Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
• Fluência em língua portuguesa fala e escrita; Fluência na língua inglesa fala e escrita.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Apresentação;
• Certificado de Habilitações Literárias;
• Fotocópia do Bilhete de Identidade;
• Referências.

Nota: Indicar no assunto, obrigatoriamente, a referencia e a denominação da vaga.

Processo de Candidatura

Email: selec.rse02@sdo-mocambique.com

Validade: 03/08/2022

Local: Maputo