Assistente Administrativo

Email: [email protected]

Validade: 17/04/2018

Local: Nampula

A UNHCR pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo.

Descrição do Trabalho

• O encarregado está sob a supervisão directa do Chefe do Escritório de Campo, que define os objectivos gerais de trabalho e fornece orientação e orientação necessárias.

Responsabilidades

• Receber visitantes, organizar reuniões, internas e externas, com vários funcionários e interlocutores; como e quando solicitado, participar de reuniões e tirar atas e/ou notas dos procedimentos;
• Manter arquivos e registros de escritório rígidos e electrónicos;
• Receber, registrar, encaminhar correspondência e bolsa de escritório. Manter um sistema de acompanhamento;
• Elaborar correspondência, memorandos e relatórios de rotina. Formate documentos mais complexos usando a tecnologia apropriada;
• Facilitar a implementação das formalidades administrativas do pessoal e processamento de documentos em relação às licenças e movimentos do pessoal. Apoiar membros da equipe no processamento de documentação relacionada com pessoal;
• Auxiliar na requisição e compra de material de escritório localmente, bem como garantir o controle da distribuição e manutenção de registros de estoque adequados;
• Pode regular e monitorar a provisão de rotina de serviços e/ou mudanças de provedores, como e quando aplicável;
• Coordenar as necessidades de transporte, monitorar o diário de bordo e o consumo de combustível;
• Assegurar que todos os documentos financeiros sejam enviados a tempo ao pessoal apropriado para a Representação do país em Maputo;
• Executa outras tarefas conforme necessário.

Requisitos

Qualificações Mínimas Essenciais e Experiência Profissional Necessária:

• Conclusão do Ensino Secundário ou equivalente escola técnica ou comercial com certificado/ formação em Administração de Empresas, Finanças, Gestão de Escritório, Recursos Humanos ou outro campo relacionado;
• Mínimo três (3) anos de experiência profissional relevante para a função; incluindo conhecimentos de informática (aplicativos MS Office e People Soft);
• Fluência em Inglês e Português;
• O conhecimento de outra língua relevante da ONU ou idioma local é uma vantagem.