Vaga para Assistente Administrativo (União Europeia) Tempo Inteiro

Endereço: Av. Julius Nyerere, 2820

Caixa Postal. 1306 – Maputo

Website: eeas.europa.eu/delegations/mozambique/documents/vacancies/20140117formulariocv_pt.pdf

Validade: 30/01/2014

A Delegação da União Europeia na República de Moçambique pretende recrutar um Assistente Administrativo para o seu Sector Administrativo.

Responsabilidades

Assistir o Chefe de Administração nos seguintes domínios: concursos públicos, recursos humanos e gestão dos alojamentos, em particular:

• Assegurar uma correcta preparação dos concursos públicos de acordo com os procedimentos em vigor nas Instituições Europeias
• Assegurar que a renovação dos contratos é feita com a devida antecedência e o lançamento de concursos públicos é iniciado sempre que necessário;
• Monitoria dos recursos humanos necessários ao bom funcionamento da Delegação;
• Assegurar que os procedimentos correctos são seguidos no que diz respeito ao pagamento de salários, abonos, avaliações, promoções, férias, etc, dos agentes locais;
• Ajudar na preparação do processo de recrutamento dos agentes locais, sob instruções do Chefe de Administração e em coordenação com outros funcionários interessados;
• Ajuda na procura de alojamentos apropriados para os novos funcionários ou agentes contratados dentro das normas estabelecidas para a Delegação;
• Assegurar que os contratos-tipo e respectivas adendas são elaborados correctamente;
• Assegurar que as obras de manutenção dos alojamentos são efectuadas perturbando o mínimo possível os seus ocupantes e num curto prazo de tempo;
• Contactos frequentes com os proprietários e empreiteiros e preparação correcta e detalhada da descrição das obras a realizar;
• Redacção de correspondência, arquivo de documentos e participação em reuniões;
• Assistência aos funcionários recém-chegados, assistência aos funcionários partindo definitivamente;
• Substituir o outro assistente administrativo sempre que necessário.

Requisitos

• Ensino secundário completo;
• Experiência de pelo menos dez (10) anos no domínio das funções a desempenhar;
• Experiência anterior com outras missões diplomáticas, organizações internacionais ou num ambiente multicultural será considerada uma vantagem;
• Excelente conhecimento da língua Portuguesa (escrita e falada) e bom conhecimento da língua Inglesa (escrita e falada);
• Conhecimento da língua Francesa será uma vantagem;
• Boa capacidade de comunicação, partilha de informação e conhecimentos, redacção, planeamento, trabalho em equipa e num ambiente multi-cultural são requisitos obrigatórios;
• Domínio de Outlook, Word, Excel. Capacidade para aprender outras ferramentas informáticas;
• Bom nível organizacional e de arquivo e gestão de documentos;
• Capacidade para identificar as prioridades e para cumprir as tarefas dentro dos prazos estabelecidos. Boa capacidade de organização e vontade de se informar;
• Exige-se flexibilidade e espírito de iniciativa, qualidade no trabalho apresentado, rapidez e atenção aos detalhes no trabalho executado, honestidade, discrição, pontualidade, rigor e disciplina.

Benefícios

• Um contracto de trabalho por tempo indeterminado;
• Regalias inerentes ao grupo II da tabela de salários em vigor na Delegação;
• Salário fixado de acordo com o numero de anos de experiência;
• A titulo informativo o salário bruto para um agente com dez (10) anos de experiência é de aproximadamente 2.980 USD.

Exigências

• Carta de Motivação a Candidatura;
• Curriculum Vitae.