Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A Fundação Wiwanana, uma organização nacional que trabalha no âmbito da promoção de saúde comunitária, pretende contratar um (1) Assistente Administrativo para a implementação do Projecto HIMNA em parceria com UNFPA no distrito de Lichinga, Província de Niassa. O Assistente administrativo é responsável pelos processos de gestão financeira, apoio logístico e recursos humanos do Projecto em coordenacao com a sede.

Objectivo

Coordenar as actividades de gestão (financeira, administrativa e de Pessoal) da Província.

Descrição de Tarefas

O Assistente administrativo tem as seguintes tarefas:

• Realizar os registos contabilísticos e arquivo de documentação obrigatória associada às despesas do projecto, previamente aprovadas;
• Remeter para a área de contabilidade toda a documentação necessária para a correcta contabilização das despesas do projecto;
• Suportar o processo de compras de consumíveis ou outros bens no âmbito dos níveis de autonomia previamente definidos para cada projecto;
• Realizar as actividades de logística necessárias à preparação e realização de eventos, cursos formação, reuniões, seminários e viagens oficiais para o pessoal do Projecto;
• Garantir uma correcta utilização e limpeza das viaturas do Projecto em conformidade com as normas pré-definidas;
• Controlar os consumos de combustíveis pelas viaturas do Projecto;
• Fazer a gestão de stocks do economato;
• Realizar o inventário, registo, controlo e actualização do equipamento, mobiliário e materiais em conformidade com as políticas da FWW e/ou do doador;
• Assegurar a distribuição de bens e materiais à equipa de projecto e aos Parceiros de Implementação;
• Recolher e sistematiza informação juntos dos colaboradores do Projecto requeridos para a elaboração dos planos anuais de férias ao nível da Sede;
• Resumir o tempo de trabalho de cada trabalhador em função do mapa de efectividade preenchido pelo trabalhador, e homologado pelo superior hierarquico directo;
• Realizar outras actividades quando solicitado pela sede e superior hierarquico.

Requisitos

São exigidos para o exercício da função os seguintes requisitos:

Formação em Contabilidade e Gestão, com os seguintes níveis de complexidade/profundidade:

• Nível Técnico profissional em Contabilidade ou equivalente;
• Conhecimento elementares de contabilidade;
• Conhecimento médios de Gestão de Stocks;
• Conhecimentos médios de procedimentos de procurement e compras;
• Conhecimentos médios de Gestão Administrativa de Recursos Humanos;
• Conhecimento médios de Legislação Laboral;
• Domínio de aplicativos MS Office, XL, Word e P. Point, Outlook ou gmail;
• Boa capacidade de gestão e de trabalho dinâmico;
• Experiência de trabalho em funções similares pelo menos 1 a 2 anos;
• Boas habilidades de liderança, comunicação e desenvolvimento de equipa;
• Ser residente no Distrito de Lichinga;
• Fluência em Português (falado e escrito) e conhecimentos básicos em inglês;
• Nacionalidade Moçambicana;
• Disponibilidade imediata.

Exigências

• Cartas de Motivação;
• Curriculum Vitae (2 páginas no máximo);
• Cópia de B.I.;
• Cópia de Certificados Académicos;
• Nuit;
• Certificados anteriores;
• Referências (no mínimo 2 que podem ser consultadas).

Nota: A candidatura é totalmente gratuita. A fundação Wiwanana encoraja fortemente a candidatura de mulheres e pessoas com deficiência física a esta vaga. Apenas os candidatos seleccionados para entrevistas serão contactados.

Título do Projecto: Título do Projecto: “HIMNA”.

Datas previstas para a execução: 1 ano

Local de trabalho: Escritório na província de Niassa

Metas do projecto: Ter alguém competente que tenha domínio e experiência na gestão administrativa e de projectos

Processo de Candidatura

Endereço: Bairro Sanjala, em frente a B.O, Av. Julius Nherere, Lichinga – Niassa