Vaga para Assistente Administrativo/Coordenador de Viagens (Abt Associates Inc)

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Validade: 10/04/2014

A Abt Associates Inc pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente Administrativo/Coordenador de Viagens, para Maputo.

Tarefas

• Recepção e arquivo dos formulários de pedido de viagens tanto a nível nacional corno internacional;
• Reserva de bilhetes em companhias aéreas ou outro modo de transporte que melhor se adeque à viagem;
• Coordenação, reservas de acomodação e apoio/informe ao viajante conforme necessário, incluindo a produção de relatórios de despesas oportunas e precisas para as respectivas viagens;
• Lançamento dos dados de viajem na base de dados e produção do relatório mensal das despesas de viajem;
• Recepção das facturas e emissão de vouchers para respectivo pagamento;
• Assegurar/manter o Arquivo electrónico e físico de todos os processos de viajem/acomodação;
• Actualização do quadro de programa de viagens;
• Apoio às diversas áreas administrativas do projecto.

Requisitos

• Frequência Universitária e três (3) anos de experiência em área similar;
• Excelente Comunicação nas línguas Portuguesa e Inglesa (tanto verbal como escrita);
• Dinâmico, flexível e excelentes capacidades inter-culturais.

Exigências

• Curriculum Vitae em Português e Inglês.

Sobre a Empresa

A Abt Associates Inc. é uma Empresa Privada que intervém em diferentes áreas de actuações. Em Moçambique a Abt Associates, está com financiamento da USAID, implementando uma parte do Projecto CLINICAL HIV SERVICES STRENGTHENING – CHASS, cujo objectivo primário é Melhorar os Serviços Clínicos na Província através da adopção de um Sistema de Reforço da Capacidade Técnica Institucional para responder com eficácia e eficiência a demanda da procura dos Cuidados de Saúde Primário a nível da Província.