Vaga para Assistente Administrativo/ Recepcionista (ARIEL) Tempo Inteiro

Endereço: Av. Kim Il Sung, 1156 – Maputo

Av. Marginal, 10 – Pemba

Email: candidaturas@arielglaser.org.mz

Validade: 29/02/2016

Local: Maputo

A Fundação Ariel Glaser contra o SIDA Pediátrico (ARIEL) pretende recrutar, um (1) Assistente Administrativo/ Recepcionista.

Responsabilidades

• Gestão/encaminhamento das comunicações (de fora para o escritório e desta forma para fora, incluindo a elaboração de correspondências diversas conforme instruções superiores);
• Receber e dar o devido encaminhamento das visitas ao escritório;
• Gestão de todos os materiais e consumíveis do escritório, garantindo o normal funcionamento do mesmo;
• Apoiar a fundação na organização de eventos dentro e fora desta;
• Assistir os colegas na organização/preparação de viagens, nomeadamente no respeita a marcação de viagens junto das companhias aéreas;
• Assegurar adequada manutenção de escritório e assegurar a criação e manutenção das condições de higiene, segurança e conforto para os trabalhadores;
• Assegurar o pagamento atempado das despesas correntes relacionadas com o funcionamento no escritório (ex: água, electricidade, telefones, segurança, etc.);
• Coordenar e supervisionar o trabalho dos Assistentes do Escritório.

 Requisitos

• Bacharel em Administração ou áreas afim;
• Três (3) anos de experiência profissional comprovada no ramo;
• Domínio de MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Capacidade de comunicação nas línguas Portuguesa e Inglesa;
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
• Potencialidade de inserção em equipas de trabalho multidisciplinar.

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae.

Nota: Assunto: Código – AAR MP

Sobre a Empresa

A Fundação Ariel Glaser contra o SIDA Pediátrico trabalha em estreita colaboração com os doadores e com Ministério de Saúde em Moçambique, incluindo as equipas de saúde provinciais e distritais e outros parceiros de cooperação, para apoiar os serviços Clínicos e Integrados de HIV: Assistência Pediátrica, Cuidados e Tratamento para HIV/SIDA, Apoio Psico-social, Monitoria & Avaliação e Programa de Melhoria de Qualidade das Províncias de Maputo e Cabo Delgado. A missão da Fundação Ariel Glaser contra o SIDA Pediátrico é de fortalecer as instituições públicas e da sociedade civil para a Prevenção, Tratamento e Mitigação do impacto do HIV/SIDA, através da Capacitação, Pesquisa, Advocacia e Implementação de Programas de Saúde centrados na família de forma a contribuir para a redução de transmissão do HIV da mãe para filho e assegurar a inclusão e acesso de crianças aos serviços de prevenção, cuidados e tratamento de qualidade.