Vaga para Assistente de Aquisições e Logística (OIM)

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Validade: 15/05/2016

Local: Maputo

A Organização Internacional para as Migrações (OIM), pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente de Aquisições e Logística.

Contexto

• O Assistente de Aquisições e Logística irá trabalhar sob a supervisão directa do Gestor de Recursos Humanos na OIM, e será responsável pela prestação de apoio e coordenação dos processos de adjudicação de contratos no escritório.

Responsabilidades

• Receber, analisar, consolidar e priorizar todas as requisições de aquisição e suprimento para OIM Moçambique;
• Aquisição de materiais, equipamentos e serviços com base em procedimentos de adjudicação de contratos estabelecidos e garantir a optimização do poder de compra e entrega pontual, disposição e rastreamento;
• Dar orientações às unidades técnicas no que diz respeito aos procedimentos de adjudicação e aconselhar sobre a forma adequada dos métodos mais rentáveis e eficientes na aquisição de bens e serviços;
• Identificar e recomendar fontes de abastecimento, entrevistar potenciais fornecedores, e criar uma base de dados de fornecedores aprovados;
• Solicitar propostas e cotações, e preparar propostas de análise de conformidade;
• Aconselhar os gestores de projecto e supervisores sobre as ofertas recolhidas e melhores bens/serviços a serem adquiridos;
• Criar uma base de dados dos fornecedores e levar a cabo inventários por formas a garantir a segurança dos bens da organização e prevenir fraudes;
• Gerir equipamento de escritório e outros serviços contratuais;
• Trabalhar com os fornecedores por formas a garantir a entrega atempada dos materiais solicitados e manter o pessoal do projecto em causa informado sobre o estágio da aquisição;
• Negociar com os fornecedores e resolver questões relacionadas com a entrega da mercadoria;
• PRISM.

Requisitos

• Inglês e Português fluente.

Nota: Indicar a referência: “Procurement/Logistics Assistant”

Exigências

• Curriculum Vitae (máximo 4 páginas);
• Carta de Manifestação de Interesse (1 página) em Inglês.