Assistente de Administração Tempo Inteiro

CARE. Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração baseado em Maxixe, Província de Inhambane.

Resumo

A responsabilidade geral do(a) Assistente de Administração é apoiar o Gestor de Administração e Gestores dos Projectos para garantir que a administração diária do escritório principal seja feita de maneira eficiente e econômica. A/O titular dará suporte e responderá aos assuntos relativos à administração, e tratará com os clientes quando solicitado. É também responsável pela manutenção e fiscalização do arquivo do escritório e dá suporte aos arquivos de administração da sub-sede da mesma forma, garantindo a existência de material de escritório em todos os momentos. Quando solicitada, a função irá gerenciar os fundos de pequenas despesas do escritório secundário, manter o estoque manual e eletrônico do escritório e apoiar a aquisição e logística.

Responsabilidades

Responsabilidade No: 1 Gerenciar propriedade da CARE, incluindo escritórios, residências e equipamentos relacionados

• Em coordenação com a Administração, garantir que todos os bens do Escritório sejam listados e que seja criado um sistema de controle incluindo os bens adquiridos pelo projeto para os parceiros;
• Assessorar o Financeiro quanto aos termos e condições dos contratos relativos ao aluguel e manutenção de equipamentos para garantir que os pagamentos sejam feitos conforme acordado;
• Apoiar a equipe de compras e logística a encontrar acomodação adequada de acordo com a política da CARE e auxiliar na liquidação de contas.

Responsabilidade No: 2 Gerenciamento de armazenamento e arquivos

• Recebe bens e serviços (físicos e no Sistema) do Escritório sempre que solicitado;
• Apoiar o Gerente Administrativo no gerenciamento de estoques de um depósito e materiais de escritório;
• Manter arquivos para registrar a entrada de todos os bens e serviços adquiridos para diferentes projetos;
• Arquivar diariamente ou sempre que necessário a documentação relativa a todos os projetos, em estreita ligação com os gestores dos projetos e o Diretor Administrativo sobre cada processo de Compras e/ ou documentos importantes dos projetos.

Responsabilidade No: 3 Gestão de Ativos

• Actualizar o inventário regularmente e participar ativamente da contagem física dos ativos da CARE no Sub-escritório;
• Garantir que os números de identificação da CARE sejam afixados conforme exigido, auxiliando o Gerente de Administração;
• Sempre que houver uma mudança de um item de escritório para outro e/ ou escritórios, certifique-se de que o registro e a transferência adequados sejam feitos de acordo com o manual de propriedade da CARE.

Responsabilidade No: 4 Gerenciamento de cupom de combustível

• Apoiar o Gerente de Administração para armazenar com segurança os cupons de combustível e garantir sua disponibilidade em todos os momentos para permitir o reabastecimento dos veículos durante o horário de trabalho;
• Auxiliar o Gerente de Administração a emitir cupons de combustível e garantir que todos os campos necessários na planilha de registro sejam preenchidos;
• Auxiliar o Gerente de Administração a preparar a reconciliação de cupons de combustível (cópias e faturas) e submetê-la ao gerente de linha de próximo nível para pagamento no final do mês.

 Requisitos

• Ensino Secundário ou Bacharelato Gestão ou áreas relacionadas;
• Três (3) anos de experiência na administração ou em posição semelhante;
• Conhecimento das questões atuais de gênero para a Segurança Alimentar e Nutricional e o Desenvolvimento S ocial;
• Conhecimento intermediário de trâmites administrativos relacionados a alfândega e importação;
• Conhecimento intermediário de Gestão de Estoque;
• Conhecimento intermediário de procedimentos de procurement e compras;
• Conhecimento intermediário de Inglês;
• Muito boa capacidade de redação em Português.
• Habilidades intermédias em Informática
• Boas habilidades interpessoais;
• Respeito;
• Integridade;
• Diversidade;
• Excelência;
• Habilidades de comunicação;
• Foco no cliente;
• Habilidades interpessoais;
• Colaboração;
• Resistência ao stress.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Envie a sua candidatura citando o número da vaga e o nome da posição. Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos. A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo. Só os candidatos selecionados serão contactados!

Processo de Candidatura

Endereço:  Bairro Chambone 6, Estrada Nacional, ao lado ao Hotel FARMA’S

Email: Mozrecrutamentos@care.org

Validade: 28/07/2021

Local: Maxixe – Inhambane