Vaga para Assistente de Administração (Counterpart)

Email: procurement.pcbg@counterpart.org

Validade: 03/04/2017

Local: Maputo

A Counterpart International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente de Administração, para o Programa “Parceria Cívica para Boa Governação” (PCBG) financiando pela Agência Americana para o Desenvolvimento Internacional (United States Agency for International Development – USAID) que visa reforçar o impacto do activismo cívico para melhorar a governação democrática responsável e efectiva nos sectores de Conservação da Biodiversidade, Alterações Climáticas, Educação, Saúde, Indústria Extractiva, Transparência e Governação Responsável. O Assistente de Administração prestará assistência na implementação das actividades do PCBG em Moçambique e será responsável para assegurar que as actividades diárias e tarefas administrativas são concluídas e devidamente documentadas.

Tarefas

• Prestar apoio administrativo e logístico à Equipe do Programa e aos parceiros locais em relação à implementação de actividades do programa, como formações e reuniões de acordo com as necessidades;
• Auxiliar a Equipe do Programa com as actividades do programa;
• Auxiliar com tarefas administrativas como fotocópias, digitalizações e preparação de cartas;
• Prestar assistência ao Oficial de Administração na gestão do escritório e processos de aquisições, incluindo, mas não limitado a obter cotações, preparar análises de propostas, obter e fazer a revisão de facturas, contacto com fornecedores;
• Assegurar o controle e recepção dos visitantes do escritório;
• Prestar apoio ao Oficial de Administração na logística de viagens no país, para os membros da Equipa do Programa conforme necessário;
• Assegurar que todos os arquivos do programa sejam devidamente arquivados, tanto em formato electrónico ou impresso, de acordo com os requisitos da organização;
• Executar outras tarefas ou trabalhos relacionados com projecto, conforme determinado pelo supervisor.

Requisitos

• Preferência dada a candidatos com Licenciatura ou grau Técnico Superior em Logística, Administração, Negócios, Gestão ou outro sector relacionado;
• Conhecimento de informática, incluindo Microsoft Word, Excel e a Internet;
• Demonstrar capacidade de liderança, organização e análise, rigor e capacidade de priorizar metas;
• Nível elevado de competências interpessoais e de comunicação;
• Capacidade de trabalhar efectivamente num ambiente de equipa, com os parceiros locais, doadores, equipa do projecto e outros intervenientes do projecto;
• Bom domínio do Inglês e escrita.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação.

Sobre a Empresa

A Counterpart International é uma organização de desenvolvimento global que capacita pessoas e comunidades a implementar soluções inovadoras e duradouras face aos desafios sociais, económicos e ambientais. Durante os últimos 50 anos, a Counterpart International tem estabelecido parcerias com comunidades para solucionar problemas complexos relacionados com o desenvolvimento económico, segurança alimentar e nutrição, construir uma governação e instituições eficazes.